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La guía completa de la carta de cubierta para estudiantes universitarios

Ya sea que usted está solicitando un puesto de interno, mientras que en la escuela o un trabajo después de la graduación, se necesita un curriculum vitae y una carta de presentación. Lo mejor es preparar una hoja de vida primero y luego la carta de presentación, ya que va a utilizar la información de su hoja de vida en su carta de presentación.

Los empleadores reciben cientos y miles de aplicaciones, por lo que necesita para elaborar un curriculum vitae y carta de presentación que va a pique su interés. Si aún no lo ha preparado una hoja de vida, ahorrar un poco de tiempo y molestias. Revisar la La Guía curriculum vitae completo para estudiantes universitarios: Reglas 12 para reanudar la perfección!, Lo que le dota de las herramientas que necesita para un curriculum vitae que gana. Incluso si usted tiene una hoja de vida, leer el artículo para determinar si puede mejorar su hoja de vida. ¿Quieres pasar el primer corte!

Aquí están las reglas 12 para una carta de presentación para ayudarle a obtener su práctica preferida.

1. Tener su hoja de vida útil

Revise la publicación de la pasantía y su currículum antes de comenzar a redactar su carta de presentación, para que pueda organizar sus pensamientos. Será útil imprimir la publicación y el currículum y tenerlos a su lado, para que pueda consultarlos sin cambiar de pantalla.

2. Se honesto

Al igual que su hoja de vida, su carta de presentación no debe contener información falsa.

3. Ser profesional

Siempre debe ser profesional en su comunicación con los empleadores. Tienes apenas unos segundos 6 para atraer su atención e impresionarlos, así que no desperdicien la oportunidad.  

No caiga en la trampa de tratar a las aplicaciones en línea sin cuidado; el tratamiento de las aplicaciones en línea con la misma formalidad, ya que las solicitudes por correo. Siempre use la gramática y la fraseología correcta en su carta de presentación.

4. Adaptar su carta de presentación

Si usted está solicitando a más de un empleador, es tentador para preparar una carta de presentación genérica que se puede disparar a todas las empresas simplemente cambiando la información del destinatario. No hagas eso. Esa táctica puede ser más fácil, pero no va a ser eficaz. Los empleadores quieren saber por qué está interesado en ellos y la posición particular que está solicitando, y lo que puede llevar a la mesa. ¿Cómo se puede adaptar su carta de presentación? Utilizar las palabras clave en la publicación de prácticas y aplicar esas palabras clave a su carta de presentación. Si usted ha leído La guía completa Reanudar, Ya se habrá adaptado su hoja de vida, por lo que una carta de presentación debe ser mucho más fácil de escribir.

5. No deje que los errores que se escapan

Como he mencionado antes, usted tiene sólo 6 segundos para convencer al empleador a no tirar su aplicación a la pila de “rechazo”. Así que asegúrese de que su carta de presentación (y reanudar) están libres de errores antes de hacer clic en el botón “enviar”.

Compruebe si hay errores gramaticales, ortográficos y errores de puntuación. Es el apóstrofe en el lugar correcto? Si utiliza palabras compuestas, ¿necesita un guión? Si no está seguro, usted debe hacer doble comprobar si un guión es necesario. Aquí está un repaso rápido en la separación de sílabas.

6. Que sea fácil de leer

Su carta de presentación debe ser fácil de leer y entender. Evitar frases enrevesadas, coloquial y el lenguaje técnico. Tenga en cuenta que el primer corte se puede hacer por alguien que no está bien versado en el lenguaje técnico, por lo que romper todo abajo en un lenguaje sencillo.

7. Mostrar, no decir

Los empleadores no están interesados ​​en cantar sus propias alabanzas. En lugar de decirles cuántas cualidades maravillosas que poseen, usar ejemplos de su trabajo o experiencia como voluntario para demostrar que tiene esas cualidades.

Recientemente he revisado una carta de presentación donde el demandante declaró: "Poseo una fuerte pasión por el aprendizaje y la educación de la gente acerca de los individuos con posiciones potencialmente marginados “. Suena bien, ¿verdad? El problema es que una afirmación gratuita al igual que no va a convencer a los empleadores. No había nada que apoye esa afirmación en la carta de presentación o curriculum vitae, incluso si un empleador llegara a comprobar (como lo hice con el propósito de este artículo).

Otro demandante declaró que tenía “una pasión para la gente”, pero habría sido mejor de lo que mencionar adquirida a través de los muchos proyectos de voluntariado que se enumeran en su hoja de vida.

8. Identificar el documento

¿La “Carta de presentación (11)” ayudará a un empleador a encontrar su documento si se confunde con otros? La respuesta es, como habrás adivinado, un NO rotundo. Recuerde que los empleadores reciben cientos y miles de hojas de vida, por lo que desea que sea más fácil para ellos. No desea darles una razón para rechazar su solicitud. Así que dé a su carta de presentación un nombre que ayude al empleador a identificar su solicitud. Un primer nombre y apellido simple seguido de la letra de presentación de las palabras será perfecto, por ejemplo, la Carta de presentación de Jane Doe.  

9. Hacer que se vea atractiva

Su carta de presentación debe ser ordenada, organizada y visualmente agradable. La tendencia se inclina hacia la aplicación en línea, pero el uso de papel de hilo para su carta de presentación (y reanudar) si va a enviar su solicitud por correo.

Además, si usted está solicitando en línea y no puede subir su carta de presentación como un archivo adjunto, que todavía tienen que pasar por el proceso de escribir la carta de presentación. Puede cortar y pegar el contenido de su carta de presentación a la zona de “mensaje”.

Su carta de presentación no debe tener más de una página. Use la misma fuente que usó en su currículum para uniformidad. Use el margen predeterminado - 1 ”en todos los lados de 4. El interlineado entre dos líneas debe ser al menos "sencillo" para que sea legible. El interlineado entre párrafos debe ser el doble de eso.  

10. La mente de su contenido

Una carta de presentación sirve como una introducción y una herramienta para instar al empleador para ahondar en su hoja de vida. Para ser eficaz, una carta de presentación debe contener la siguiente información.

  • Membrete

La carta de presentación debe estar en su membrete, es decir, con su nombre y dirección postal. Su nombre debe estar en la parte superior de la página, centrado y en negrita, seguido de su dirección postal (también centrada). El siguiente ejemplo utiliza una fuente de 18 pts para el nombre y 12 pts para la dirección. (En mis ejemplos de formato, incluiré la sección anterior para ilustrar la justificación y el espaciado entre secciones).

  • Fecha

Coloque la fecha - mes, día y año - por debajo del membrete (izquierda enrojecida) con una línea entre ellos, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Cartas de Cubierta para Estudiantes Universitarios - Título

  • Destinatario

La sección destinatario se ajusta por debajo de la fecha a la izquierda con una línea entre ellos.

Ni siquiera pensar en el uso de “A quien pueda interesar.” Es muy impersonal, y no le ayudará a tomar una conexión personal con el lector. Su carta de presentación debe ser dirigida a una persona en particular, grupo o departamento (en ese orden). Incluir el título de la persona destinataria, el nombre completo de la dirección de la empresa y de la calle.

Si no puede decir el nombre de la persona de la publicación o el sitio web de la compañía, levante el teléfono y llame a la compañía. Sé educado y explica tu misión. Sí, es una forma antigua de conexión, ¡pero funciona la mayor parte del tiempo! Si aún no puede obtener el nombre de una persona de contacto, utilice un departamento o una función, como el Departamento de Recursos Humanos o el Gerente de Recursos Humanos.  

Cartas de Cubierta para Estudiantes Universitarios - Dirección

  • Línea de asunto

Ayudar al enfoque empleador, deletreando la posición que está solicitando. Colocarlo justo debajo de la sección de destinatario. Puede utilizar prácticas de verano, por ejemplo, como si el sujeto que busca internado general verano. Usted puede reducir su descripción si usted está buscando una pasantía de verano en un campo particular, como prácticas de verano en Comunicación, Publicidad prácticas, Servicios Financieros prácticas, etc. En mi ejemplo, he utilizado “Verano de prácticas en la comercialización.”

Se aplicarán las mismas reglas si está buscando trabajo después de la graduación. Su asunto sería el puesto que está solicitando, como Representante de servicio al cliente, Analista financiero, Ventas y marketing, Ventas y desarrollo comercial, Asistente de contabilidad de producción, etc. Use la descripción en la publicación del trabajo si está respondiendo a un anuncio.

Cartas de cubierta para estudiantes universitarios - Re Line

  • Saludo

Ser formal en su saludo. “Hola” y “Hola” no son adecuadas, ya que son informales.

Si conoce el nombre de la persona de contacto, el saludo correcto es “Estimado Sr. Smith” o “Estimada Sra James.” En el caso de un educador, puede utilizar “Estimado profesor Hanson,” o “Estimado Dr. Stevens ”si su profesor tiene un doctorado (PhD).

Pero lo que si no se puede saber el sexo de un primer nombre como Jamie, Jordan, Morgan y Taylor? Usted debe investigar en línea para ver si se puede aclarar el rompecabezas. Como último recurso, puede utilizar el nombre completo de la persona, por lo que su salutación sería “Estimado Jamie McDonald.”

¿Qué hay de los casos en que no se puede obtener el nombre de una persona de contacto? Debe utilizar una función a continuación, por lo que sería “Estimado Gerente de Recursos Humanos” o “Estimado encargado que emplea” o “Estimado empresa ABC reclutador.” Usa lo que es apropiado en base a la publicación y cualquier información disponible públicamente.

NOTA: El saludo siempre se cierra con un punto y coma, no con una coma, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Cartas de Cubierta para Estudiantes Universitarios - Formato de la Introducción

  • Introducción

En el párrafo introductorio, que sigue el saludo, usted debe indicar la posición que está buscando. También puede indicar cómo se enteró de la posición, ya sea a través de alguien (indicar su nombre completo), una bolsa de trabajo en línea, un anuncio en el periódico, etc.

Cartas de presentación para estudiantes universitarios - formato de primera frase

  • Cremas corporales

El cuerpo de la carta podría ser uno o dos párrafos de largo, dependiendo de su experiencia laboral relevante. Separar cada párrafo con una línea entre ellos.

Utilice esta sección para explicar al empleador por qué sus calificaciones y experiencia previa que hacen un candidato ideal para el puesto que está solicitando. No se limite a una lista de sus cualidades generales. En su lugar, vincular los logros y habilidades relevantes con la posición de Mostrar el empleador por qué usted es el mejor candidato para el trabajo.

También puede indicar cuándo podría empezar si se le ofreciera la posición.

  • Cierre

Cerca de su carta dando las gracias al empleador para evaluar su solicitud. También se puede mencionar que se mira hacia adelante a la discusión de su interés y calificaciones en persona, así como la mejor manera de ponerse en contacto con usted.

¡Uf! Ha terminado con todo el trabajo duro. Ahora vamos a ser seguro de terminar formalmente su carta. Usted no puede ir mal con “Atentamente”, “Atentamente” o “Atentamente”. Usted necesitará una coma después de su cierre preferido.

Nunca utilice cualquiera de los términos que utilizaría para su familia y amigos, como xoxo, tenga cuidado, cariño, Cheers, tengan un buen día! etc Usted está buscando un trabajo, no un amigo, y desea que el empleador le tome en serio.

Cartas de presentación para estudiantes universitarios - Formato de cierre

  • bloque de firma

Si va a enviar una copia en papel, asegúrese de que tiene espacio para firmar su nombre por encima del bloque de firma. Usted debe proporcionar su dirección de correo electrónico y número de teléfono si usted cerró su carta diciendo que se podía llegar de esa manera. Su hoja de vida contiene dicha información, sino que debe incluir todos modos para que sea más conveniente para el empleador.

Además, a pesar de que se supone que su carta de presentación se presenta con un curriculum vitae, usted debe indicar que mediante la inclusión de “Adj.” Al final.

Cartas de presentación para estudiantes universitarios - el bloque de firma

11. Siga el mantra

El mantra “ubicación, ubicación, ubicación” sirve para las propiedades inmobiliarias. Mi mantra para una carta de presentación es “corrija, corregir, corregir.” Si no está satisfecho con su carta de presentación, imprimirlo para que pueda ver cómo se ve y lo corrija. Si tiene tiempo, ponerlo a un lado por un día o dos y luego volver a mirarlo con ojos frescos. Leer para el sentido y ver los errores tipográficos y errores. Recuerde, usted tiene 6 segundos para impresionar al lector, por lo que no hay lugar para errores en su carta de presentación.

Será de gran ayuda si su familia o amigos pueden revisar su carta de presentación. Idealmente, usted debe mostrar su carta de presentación para alguien en la industria para obtener una retroalimentación crítica.

12. Prueba antes de presentar

Compruebe las instrucciones y presentar su solicitud en consecuencia. Pero antes de presentar su solicitud, envíe la carta de presentación (y la hoja de vida) a ti mismo para ver si los archivos adjuntos vienen a través y si se ven bien.

Una vez que esté satisfecho con su carta de presentación (y hoja de vida), haga clic en ese botón “enviar”!

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