TUN se sienta con Katie Seitz, una entrenadora profesional en el Centro de Carreras de la Universidad de Stony Brook, para discutir consejos y palabras clave que puede usar para hacer que su currículum se destaque. 

TUN: Katie, muchas gracias por unirse. 

SEITZ: Jackson, muchas gracias por invitarme hoy. 

Los estudiantes universitarios y los recién graduados tienen que competir por puestos de trabajo y otras oportunidades laborales con profesionales que pueden tener mucha más experiencia que ellos. Eso hace que sea aún más importante para los estudiantes y los recién graduados crear currículums bien elaborados para que puedan destacarse de la competencia. 

¿Hay alguna palabra o frase específica que le recomiende a los estudiantes que no incluyan en sus hojas de vida?

Hay cuatro cosas principales que los estudiantes quieren evitar.

La primera es evitar tener párrafos largos. Les digo a los estudiantes que las viñetas son realmente excelentes para mostrar habilidades. Los reclutadores suelen tardar entre 6 y 30 segundos en revisar un currículum. 

Desea asegurarse de que está utilizando la mayor parte de la página posible. Eso significa quizás tomar toda la página lateralmente y asegurarse de no tener demasiados bloques de párrafos diferentes.

La segunda cosa que debe asegurarse de no hacer es incluir palabras como "objetivo" en la parte superior de su currículum. En el pasado, muchos estudiantes podrían haber explicado que su "objetivo" es obtener un trabajo de tiempo completo. Eso es muy sencillo.

En cambio, animamos a los estudiantes a cambiar el título. Un gran ejemplo es decir algo como "logros clave", "fortalezas clave" o incluso "competencias básicas". Nuevamente, querrás usar viñetas. 

Por ejemplo, es posible que desee cuantificar cuántos años de experiencia ha tenido en una industria específica o resaltar grandes habilidades transferibles que podrían alinearse con el puesto de trabajo al que está postulando.

En esa sección de "logros clave", puede enfatizar lo que llamamos "habilidades de poder": esas habilidades transferibles como la comunicación, la orientación a los detalles u organizada. Es posible que desee resaltar eso en la primera sección de su currículum. 

Otra cosa es que, muchas veces, los estudiantes colocarán “referencias a pedido” al final de sus hojas de vida. Personalmente, creo que es un relleno de espacio. El candidato podrá proporcionar un documento separado con referencias, por lo que no es necesario que lo incluya en su currículum. 

La tercera cosa que les digo a los estudiantes que eviten es tener viñetas que comiencen con palabras como "responsabilidades" o palabras como "deberes" y luego enumerar todas las responsabilidades que estaban en la descripción del trabajo cuando solicitaron el puesto. 

En cambio, es posible que desee demostrar más logros que ha podido cumplir en ese puesto o más de esas fortalezas clave. 

Te daré un ejemplo. Muchas veces, los estudiantes tienen experiencia en servicio al cliente. Por lo tanto, en lugar de simplemente decir que usted es responsable de brindar excelentes habilidades de servicio al cliente, es posible que desee tener una viñeta que diga algo como:

• "Adaptabilidad demostrada al tiempo que brinda un excelente servicio al cliente como líder de turno en un entorno minorista ajetreado y gestiona otras prioridades" 

Vea cómo está explicando su logro en lugar de simplemente decir que tiene experiencia en servicio al cliente. 

La cuarta cosa que quizás quieras evitar es decir pronombres como "yo" o "mi". En realidad, nunca querrás escribir en primera persona en tu currículum. 

Si un trabajo requiere habilidades específicas, como sólidas habilidades organizativas, por ejemplo, querrás incluirlas en tu currículum. Pero decir simplemente que tienes fuertes habilidades organizativas es bastante cliché y no destaca. 

Entonces, quiero repasar algunas habilidades que los empleadores suelen buscar y preguntarle cómo pueden reformularse para que suenen más convincentes. 

Comencemos con las habilidades comunicativas. ¿Cuáles son algunas formas en las que los estudiantes pueden explicar que tienen buenas habilidades de comunicación sin simplemente decirlo sin rodeos? 

Gran pregunta. Piense en cómo puede utilizar sus verbos de acción. Además, los estudiantes a veces olvidan dónde pueden mostrar habilidades como la comunicación. 

Piense en proyectos de clase, pasantías, trabajo voluntario o incluso trabajos a tiempo parcial. 

A los ojos del reclutador, piense en lugar de decirme que tiene habilidades de comunicación, muéstreme dónde usa esas habilidades de comunicación.

Te daré un ejemplo. Es posible que desee utilizar verbos de acción fuertes en esos puntos como, por ejemplo, "transmitido", "comprometido", "conectado" o "influenciado", incluso palabras como "negociar". Son grandes habilidades de comunicación, transferibles y que podrían estar relacionadas con la industria.

Te daré un ejemplo perfecto de una viñeta que puedes usar para la comunicación: 

• "Sirvió como enlace con la comunidad del campus como presidente del club de artes creativas y presentó varios grupos del campus para aumentar la conciencia de más de 100 estudiantes "

Nosotros, como reclutadores, no solo vemos su comunicación con diferentes grupos de estudiantes, sino que también cuantificamos a cuántas personas puede llegar. Ese es un ejemplo perfecto de comunicación. 

¿Qué hay de las habilidades organizativas? ¿Cómo pueden los estudiantes explicar mejor en sus hojas de vida que tienen buenas habilidades organizativas?

Es muy importante que los estudiantes demuestren que tienen habilidades de organización.

Piense en verbos de acción como "catalogar" o "administrar". Incluso podrías usar palabras como "arreglar". Otra gran frase para usar es "cumplir con los plazos". Eso demuestra habilidades transferibles con la organización.

Por ejemplo, podemos usar una viñeta como: 

• "Desarrollé una agenda, programé oradores y facilité grupos de discusión como coordinador en una conferencia internacional de estudiantes de cuatro días"

¿Ves cómo puedes hacer malabares con diferentes cosas con esa descripción y también estás utilizando diferentes profesionales? Podría estar organizando diferentes cosas, incluido su tiempo, tareas y fechas límite, por ejemplo. 

¿Qué hay de las habilidades interpersonales? ¿Cómo pueden los estudiantes explicar mejor que tienen buenas habilidades interpersonales en sus hojas de vida?

Las habilidades interpersonales son muy importante para los reclutadores. Quieren asegurarse de que pueda hablar con diferentes compañeros de trabajo y con diferentes empleadores. Por lo tanto, debe asegurarse de resaltar realmente cómo puede comprender o relacionarse eficazmente con otras personas. 

Como ejemplo de habilidades interpersonales en su currículum, puede decir algo como:

• "Estudiantes de secundaria con tutoría y tutoría en trabajos para jóvenes, un programa de enriquecimiento después de la escuela para jóvenes subrepresentados" 

¿Ves cómo puedes atender a diferentes poblaciones?

¿Cómo pueden los estudiantes transmitir que tienen buenas habilidades de gestión? Por supuesto, es posible que los estudiantes no vayan directamente a puestos directivos. Pero, sigue siendo una buena habilidad que los estudiantes deberían poder representar. 

Incluso con la gestión, puedo darles un ejemplo perfecto.

Puede que los estudiantes no vayan directamente a la gestión, pero incluso pensamos en competencias como la gestión profesional. ¿Cómo estás gestionando qué camino quieres tomar en tu futuro? ¿Estás estableciendo contactos con personas? ¿Está utilizando recursos para identificar realmente diferentes trayectorias profesionales? Ése también es un ejemplo de gestión.

Las diferentes herramientas de administración que puede implementar, ya sea usando plataformas Microsoft, así como otras adicionales para ayudar con la administración, pueden mostrar habilidades transferibles.

Una viñeta perfecta que quizás desee utilizar para mostrar la gestión es:

• "Se brindó apoyo organizacional al personal, incluida la gestión de horarios, la compra de suministros, el archivo, la preparación de materiales de desarrollo y la coordinación de reuniones" 

¿Ves cómo puedes realmente equilibrar tu tiempo y administrar diferentes proyectos al mismo tiempo que comprendes cuál es tu responsabilidad específica?

¿Cómo pueden los estudiantes transmitir que tienen sólidas habilidades de investigación y planificación?

Cuando se trata de investigación y planificación, podemos pensar en algunos verbos de acción como "calcular", "proyectar", "anticipar" o incluso "delinear" y "crear". 

Un ejemplo perfecto de una viñeta que puede incluir en su currículum es: 

• "Elaboró ​​un análisis anual basado en el presupuesto de los costos e ingresos del año anterior como asistente estudiantil para el gerente de operaciones en el campus"

Es posible que desee utilizar técnicas de planificación específicas. Entonces, si tienes una responsabilidad como hacer un presupuesto, quizás quieras demostrar que estás revisando el presupuesto del año pasado. Eso podría ayudarte a planificar. ¿Está tomando medidas de acción específicas para ayudarle a planificar?

¿Y qué tipo de herramientas está utilizando para ayudarle a investigar, ya sean herramientas de investigación de bases de datos o que involucrarán a otras personas que soliciten entrevistas informativas para comprender ese aspecto de la investigación?

Para concluir, ¿tiene algún consejo de último momento para ayudar a los estudiantes a mejorar sus currículums que no hayamos repasado?

El propósito de su currículum es llevarlo a esa entrevista. Tu currículum debe ser una representación de quién eres en el papel. 

Realmente desea asegurarse de que está adaptando su currículum para que se ajuste a las necesidades específicas de lo que solicita el reclutador. Quiere asegurarse de ir más allá de la descripción del trabajo. 

Eso podría implicar una investigación sobre la empresa real. Desea asegurarse de estar observando los valores y la declaración de misión, y desea asegurarse de alinearse con ese empleador específico. 

Es apropiado tener un currículum vitae maestro y duplicarlo para asegurarse de que está adaptando esos puntos a las habilidades específicas que están buscando.

Una vez más, debes asegurarte de mostrar tus logros. Quieres asegurarte de que realmente te estás representando a ti mismo. Piense en esto como una herramienta de marketing. 

Desea asegurarse de utilizar realmente negrita, cursiva y tal vez incluso subrayado, si desea utilizar líneas para separar diferentes secciones de su currículum.

Tienes total autonomía para cambiar realmente las palabras de las diferentes secciones.

Si un reclutador se tomará entre 6 y 30 segundos para revisar su currículum y usted tiene experiencia previa, definitivamente resáltelo en su currículum. Desea asegurarse de identificarse realmente y demostrar que realmente puede ser un candidato competitivo. 

Gracias, Katie, por hablar con nosotros hoy. 

¡No hay problema! Muchas gracias. 

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad.