Consejos sobre currículum vitae para que su currículum se destaque: entrevista con Katie Seitz, coach de carrera, Centro de carreras de la Universidad de Stony Brook

Consejos sobre currículum vitae para que su currículum se destaque: entrevista con Katie Seitz, coach de carrera, Centro de carreras de la Universidad de Stony Brook

TUN se sienta con Katie Seitz, una entrenadora profesional en el Centro de Carreras de la Universidad de Stony Brook, para discutir consejos y palabras clave que puede usar para hacer que su currículum se destaque. 

TUN: Katie, muchas gracias por unirse. 

SEITZ: Jackson, muchas gracias por invitarme hoy. 

Los estudiantes universitarios y los recién graduados tienen que competir por puestos de trabajo y otras oportunidades laborales con profesionales que pueden tener mucha más experiencia que ellos. Eso hace que sea aún más importante para los estudiantes y los recién graduados crear currículums bien elaborados para que puedan destacarse de la competencia. 

¿Hay alguna palabra o frase específica que le recomiende a los estudiantes que no incluyan en sus hojas de vida?

Hay cuatro cosas principales que los estudiantes quieren evitar.

La primera es evitar los párrafos largos. Les digo a los estudiantes que las viñetas son realmente geniales para mostrar habilidades. Los párrafos largos pueden ocupar mucho espacio y los reclutadores suelen tardar entre 6 y 30 segundos en leer un currículum. 

Desea asegurarse de que está utilizando la mayor parte de la página posible. Eso significa quizás tomar toda la página lateralmente y asegurarse de no tener demasiados bloques de párrafos diferentes.

La segunda cosa que debe asegurarse de no hacer es incluir palabras como "objetivo" en la parte superior de su currículum. En el pasado, muchos estudiantes podrían haber explicado que su "objetivo" es obtener un trabajo de tiempo completo. Eso es muy sencillo.

En cambio, animamos a los estudiantes a cambiar el título. Un gran ejemplo es decir algo como "logros clave", "fortalezas clave" o incluso algo como "competencias básicas". Nuevamente, querrá usar viñetas. 

Por ejemplo, es posible que desee cuantificar cuántos años de experiencia ha tenido en una industria específica o resaltar grandes habilidades transferibles que podrían alinearse con el puesto de trabajo al que está postulando.

En esa sección de "logros clave", puede enfatizar lo que llamamos "habilidades de poder": esas habilidades transferibles como la comunicación, la orientación a los detalles u organizada. Es posible que desee resaltar eso en la primera sección de su currículum. 

Otra cosa es que, muchas veces, los estudiantes colocarán “referencias a pedido” al final de sus hojas de vida. Personalmente, creo que es un relleno de espacio. El candidato podrá proporcionar un documento separado con referencias, por lo que no es necesario que lo incluya en su currículum. 

La tercera cosa que les digo a los estudiantes que eviten es tener viñetas que comiencen con palabras como "responsabilidades" o palabras como "deberes" y luego enumerar todas las responsabilidades que estaban en la descripción del trabajo cuando solicitaron el puesto. 

En cambio, es posible que desee demostrar más logros que ha podido cumplir en ese puesto o más de esas fortalezas clave. 

Te daré un ejemplo. Muchas veces, los estudiantes tienen experiencia en servicio al cliente. Por lo tanto, en lugar de simplemente decir que usted es responsable de brindar excelentes habilidades de servicio al cliente, es posible que desee tener una viñeta que diga algo como:

  • "Adaptabilidad demostrada al tiempo que brinda un excelente servicio al cliente como líder de turno en un entorno minorista ajetreado y gestiona otras prioridades" 

Vea cómo está explicando su logro en lugar de simplemente decir que tiene experiencia en servicio al cliente. 

La cuarta cosa que quizás quieras evitar es decir pronombres como "yo" o "mi". En realidad, nunca querrás escribir en primera persona en tu currículum. 

Si un trabajo requiere habilidades específicas como habilidades organizativas sólidas, por ejemplo, desea incluir eso en su currículum. Pero, simplemente decir que tienes fuertes habilidades organizativas es bastante cliché y aburrido. No se destaca. 

Entonces, quiero repasar algunas habilidades que los empleadores suelen buscar y preguntarle cómo pueden reformularse para que suenen más convincentes. 

Comencemos con las habilidades comunicativas. ¿Cuáles son algunas formas en las que los estudiantes pueden explicar que tienen buenas habilidades de comunicación sin simplemente decirlo sin rodeos? 

Gran pregunta. Piense en cómo puede utilizar sus verbos de acción. Además, los estudiantes a veces olvidan dónde pueden mostrar habilidades como la comunicación. 

Piense en proyectos de clase, pasantías, trabajo voluntario o incluso trabajos a tiempo parcial. 

A los ojos del reclutador, en lugar de decirme que tiene habilidades de comunicación, muéstreme dónde usa esas habilidades de comunicación. 

Te daré un ejemplo. Es posible que desee utilizar verbos de acción fuertes en esos puntos como "transmitido" o "comprometido". Puede estar "conectado" o "influenciado". 

Te daré un ejemplo perfecto de una viñeta que puedes usar para la comunicación: 

  • "Sirvió como enlace con la comunidad del campus como presidente del club de artes creativas y presentó varios grupos del campus para aumentar la conciencia de más de 100 estudiantes "

Como reclutador, no solo estamos viendo su comunicación con diferentes grupos de estudiantes, sino que también está cuantificando a cuántas personas puede llegar. Ese es un ejemplo perfecto de comunicación. 

¿Qué hay de las habilidades organizativas? ¿Cómo pueden los estudiantes explicar mejor en sus hojas de vida que tienen buenas habilidades organizativas?

Ahora vivimos en este entorno virtual. Es muy importante que los estudiantes demuestren que tienen habilidades de organización.

Piense en verbos de acción como "catalogar" o "administrar". Incluso podrías usar palabras como "arreglar". Otra gran frase para usar es "cumplir con los plazos". Eso demuestra habilidades transferibles con la organización.

Por ejemplo, podemos usar una viñeta como: 

  • "Desarrollé una agenda, programé oradores y facilité grupos de discusión como coordinador en una conferencia internacional de estudiantes de cuatro días"

¿Ves cómo puedes hacer malabares con diferentes cosas con esa descripción y también estás utilizando diferentes profesionales? Podría estar organizando diferentes cosas, incluido su tiempo, tareas y fechas límite, por ejemplo. 

¿Qué hay de las habilidades interpersonales? ¿Cómo pueden los estudiantes explicar mejor que tienen buenas habilidades interpersonales en sus hojas de vida?

Las habilidades interpersonales son muy importantes para que los candidatos puedan representar en sus hojas de vida. 

Muchas veces, dependiendo de la industria, los empleadores también quieren ver habilidades de pensamiento crítico. ¿Qué tan rápido puedes pensar en tus pies? 

Como ejemplo de habilidades interpersonales en su currículum, puede decir algo como:

  • "Estudiantes de secundaria con tutoría y tutoría en trabajos para jóvenes, un programa de enriquecimiento después de la escuela para jóvenes subrepresentados" 

¿Ves cómo puedes servir a diferentes poblaciones? Esto demuestra comprensión global, así como habilidades de tutoría y tutoría. 

Las habilidades interpersonales son muy importante para los reclutadores. Quieren asegurarse de que pueda hablar con diferentes compañeros de trabajo y con diferentes empleadores. Por lo tanto, debe asegurarse de resaltar realmente cómo puede comprender o relacionarse eficazmente con otras personas. 

¿Cómo pueden los estudiantes transmitir que tienen buenas habilidades de gestión? Por supuesto, es posible que los estudiantes no vayan directamente a puestos directivos. Pero, sigue siendo una buena habilidad que los estudiantes deberían poder representar. 

Incluso con la administración, puedo darte un ejemplo perfecto. Es posible que los estudiantes no vayan directamente a la gestión. Pero, incluso pensamos en competencias como la gestión de carrera. ¿Cómo está gestionando el camino que quiere tomar en su futuro? ¿Te relacionas con la gente? ¿Está utilizando recursos para identificar diferentes trayectorias profesionales?

Ese es un ejemplo de gestión. También existen herramientas digitales, como las plataformas de Microsoft, que ayudan con la gestión. Resumir que sabe cómo utilizar las herramientas de gestión digital puede mostrar habilidades transferibles. 

Una viñeta perfecta que quizás desee utilizar para mostrar la gestión es:

  • "Se brindó apoyo organizacional al personal, incluida la gestión de horarios, la compra de suministros, el archivo, la preparación de materiales de desarrollo y la coordinación de reuniones" 

¿Ves cómo puedes realmente equilibrar tu tiempo y administrar diferentes proyectos al mismo tiempo que comprendes cuál es tu responsabilidad específica?

¿Cómo pueden los estudiantes transmitir que tienen sólidas habilidades de investigación y planificación?

Cuando se trata de investigación y planificación, podemos pensar en algunos verbos de acción como "calcular", "proyectar", "anticipar" o incluso "delinear" y "crear". 

Un ejemplo perfecto de una viñeta que puede incluir en su currículum es: 

  • "Elaboró ​​un análisis anual basado en el presupuesto de los costos e ingresos del año anterior como asistente estudiantil para el gerente de operaciones en el campus"

Para la investigación y la planificación, es posible que desee utilizar técnicas de planificación específicas. Por lo tanto, si tiene una responsabilidad como hacer un presupuesto, es posible que desee demostrar que está analizando sus herramientas, tal vez esté echando un vistazo al presupuesto del año pasado. 

¿Está tomando medidas específicas para ayudarlo a planificar? ¿Qué tipo de herramientas estás usando para ayudarte a buscar? Pueden ser herramientas de búsqueda de bases de datos o pedir a otras personas entrevistas informativas.

¿Tiene otros consejos para ayudar a los estudiantes a mejorar sus currículums que no revisamos?

Cuando los estudiantes preguntan: "¿Cuál es el propósito principal de un currículum?" les diremos a los estudiantes que el propósito de su currículum es llevarlo a esa entrevista. Su currículum debe ser una representación de quién es usted en papel. 

Realmente desea asegurarse de que está adaptando su currículum para que se ajuste a las necesidades específicas de lo que solicita el reclutador. Quiere asegurarse de ir más allá de la descripción del trabajo. 

Eso podría implicar una investigación sobre la empresa real. Desea asegurarse de estar observando los valores y la declaración de misión, y desea asegurarse de alinearse con ese empleador específico. 

Es apropiado tener un currículum vitae maestro y duplicarlo para asegurarse de que está adaptando esos puntos a las habilidades específicas que están buscando.

Una vez más, debes asegurarte de mostrar tus logros. Quieres asegurarte de que realmente te estás representando a ti mismo. Piense en esto como una herramienta de marketing. 

Desea asegurarse de que realmente está utilizando negrita, cursiva y tal vez incluso subrayado si desea usar líneas para separar diferentes secciones de su currículum.

Tienes total autonomía para cambiar realmente las palabras de las diferentes secciones. Por lo tanto, si desea ingresar a la atención médica después de la educación, es posible que desee caracterizar su experiencia en la atención médica. 

Si un reclutador va a tomar de 6 a 30 segundos para revisar su currículum y usted tiene experiencia previa en ese campo, definitivamente resalte eso en su currículum. Desea asegurarse de que realmente se está identificando y de demostrar que realmente puede ser un candidato competitivo. 

Gracias, Katie, por hablar con nosotros hoy. 

¡No hay problema! Muchas gracias. 

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad. Mira el video completo aquí.

La Red Universitaria