TUN se sienta con la Dra. Marianna Savoca, vicepresidenta asistente de desarrollo profesional y educación experiencial en la Universidad de Stony Brook, para discutir cómo los estudiantes pueden adaptarse a la pérdida de pasantías en medio de la pandemia de COVID-19.

TUN: Dr. Savoca, ¡muchas gracias por acompañarnos!

DR. SAVOCA: Encantado de estar aquí. Muchas gracias.

Como sabes, mejor que yo, las pasantías son enormes. Las pasantías brindan a los estudiantes la experiencia y la red que necesitan para conseguir un trabajo después de graduarse. Entonces, ¿qué consejo le daría a quienes perdieron sus oportunidades de pasantías de verano? ¿Hay algo que puedan hacer para compensar esas pasantías perdidas para que sigan siendo candidatos contratables después de la graduación?

Es una gran pregunta y empezaré con no todo está perdido, ¿bueno? Repasemos, muy rápido, las razones por las que las pasantías, como dices, son enormes. ¿Qué los hace tan valiosos? Pasemos. 

Las pasantías brindan a los estudiantes experiencia práctica en la realización de trabajos en una organización. Hay un componente de aprendizaje en una pasantía, a diferencia de un trabajo a tiempo parcial. Hay un componente de networking con un empleador. Y, por último, existe ese conocimiento interno que obtienes sobre una empresa y un sector industrial cuando trabajas en ella y que proviene tanto de la experiencia como de las relaciones.

Entonces, si quita la etiqueta "pasantía" por un momento, ¿de qué estamos hablando realmente? ¿Qué es lo que realmente necesitan hacer los estudiantes para aumentar su comerciabilidad?

Son cuatro cosas. Los estudiantes deben pensar en nuevas formas en las que pueden:

1. Obtenga experiencia práctica haciendo algo por alguien;
2. Aprenda nuevas habilidades o perfeccione las habilidades existentes;
3. Necesitan encontrar oportunidades para darse a conocer entre los profesionales que construyen su red; y 
4. Necesitan una oportunidad para obtener una visión privilegiada de una empresa o sector industrial. 

Ahora, ¿cómo hacemos esto? Esa es la pregunta clave. 

Hay muchas formas. 

Primero, las pasantías todavía están disponibles en este momento. Dependiendo del estado en el que viva el estudiante, es posible que todavía sean virtuales. Pero todavía hay pasantías. Eso es tan importante que sus espectadores y lectores lo comprendan. 

En segundo lugar, el trabajo a tiempo parcial podría modificarse para crear una experiencia similar a una pasantía. 

En tercer lugar, está el trabajo comunitario, el voluntariado, un proyecto apasionante, está bien, no se paga, pero siguen siendo oportunidades auténticas. 

Cuarto, existen oportunidades de liderazgo en el campus o en sus comunidades. 

Y luego, por último, está el uso de las redes de exalumnos de su universidad y la oportunidad para que usted participe en programas de redes de exalumnos que pueden brindarle acceso a estas cosas. 

Todavía hay pasantías disponibles. Entonces, muchas pasantías de verano se trasladaron en línea. Y, hasta que tengamos una vacuna, muchas pasantías que existen en este momento todavía se realizarán en línea. Entonces, mi pregunta es, ¿cómo pueden los estudiantes aprovechar al máximo sus pasantías en línea? ¿Es posible que sigan construyendo redes y sus habilidades? 

Debo decirles que este verano tuve tres programas de pasantías en Stony Brook, todos remotos y hermosos. No digo perfecto, pero sí muy bueno. Entonces, cuando pienso en las cosas que aprendimos este verano de nuestros estudiantes y pasantías, lo reduzco a cuatro cosas. 

Hay cuatro grandes desafíos para trabajar de forma remota, y revisaré cada uno de ellos. 

El primer sitio que te recomiendo es gestión del tiempo, ¿Correcto? Tienes que aprender a usar un calendario electrónico y programar todo: reuniones y bloques de tiempo para tu trabajo. Necesita crear una rutina para usted donde, cada mañana, o al comienzo de su trabajo, siempre que eso suceda durante su día, revise su horario y sus prioridades. Y, créame, estas cosas también se aplican a los trabajadores remotos que no son pasantes, que son profesionales. 

Para evitar distracciones y hacer que la administración de su tiempo siga avanzando, pruebe con auriculares con cancelación de ruido si no tiene un lugar para trabajar en silencio y apague absolutamente las notificaciones de su teléfono celular. Si puede, si está en casa o en la casa de otra persona, trate de mantener alejadas a las mascotas, porque definitivamente pueden distraer su mente de otra cosa. 

Y luego, diré esto: aunque personalmente no uso aplicaciones para esto, hay muchas aplicaciones que mis pasantes usaban para ayudarlos a administrar su tiempo. 

Bien, ese fue el único desafío. 

La segunda es profesionalismo. Lo que me gustaría hacer es describir las diferencias entre lo que significa estar remoto en clase, o un estudiante remoto, versus trabajador remoto o interno remoto. 

• Número uno: el mirada de recién salido de la cama puede estar bien para la clase remota, pero no está bien para el trabajo remoto. Porque si así es todo lo que ven de ti (haciendo un gesto hacia la cabeza y la parte superior del cuerpo) y no te han conocido en persona para conocerte tan bien, tienes que presentarte profesionalmente en tu experiencia, incluso de forma remota. 

• Otra diferencia: está bien, a veces todos nos colamos tarde a clase, nos deslizamos hacia la parte trasera de una sala de conferencias. No puede hacer eso en una experiencia de trabajo remota. Debes presentarte a tiempo. 

• Número tres: en la clase virtual, a veces tenemos nuestro Facebook, nuestro Instagram, nuestro Tik Tok, lo que sea que tengas en mente, socialmente, lo tienes en tu computadora portátil mientras escuchas a tu profesor. No abogamos por eso, pero sabemos lo que sucede. Recordemos, en una pasantía, necesitas atención al 100 por ciento, porque quieres el 100 por ciento de todo ese aprendizaje que puedes obtener de las personas con las que te relacionas. 

• Por último, en el profesionalismo, y este es uno importante, en la escuela, podrías obtener una C +, y esa es una calificación aprobatoria. No estoy en el trabajo. Tienes que llevar tu juego A al trabajo todos los días, incluso en un entorno virtual. Esas son algunas cosas buenas para recordar. 

Entonces, revisé la gestión del tiempo y el profesionalismo. Tengo dos más. 

El tercero es la comunicación. Mencionamos un poco de cómo te comunicas visualmente, cómo te ves en tu videollamada. Ciertamente es lo que está visible, lo que está usando, pero también son sus expresiones faciales. ¿Parece que es un participante entusiasta en la conversación? ¿Está asintiendo con la cabeza cuando alguien más está hablando? ¿Estás sonriendo? ¿Pareces interesado?

Ahora, eso también es importante cuando estás cara a cara en una reunión, pero es realmente importante cuando eres virtual porque no se puede ver al resto de ti. El resto de tu lenguaje corporal y tu entusiasmo solo se muestra esta página (haciendo un gesto hacia la cara). Entonces, esa es una forma de comunicación: sus imágenes y su entusiasmo a través de su voz. 

Y luego, el segundo aspecto de la comunicación es muy importante porque se relaciona con su capacidad para ser claro con su supervisor y la capacidad de su supervisor para ser claro con usted sobre sus entregables, sus plazos y aspectos del proyecto. 

Entonces, en un mundo cara a cara, Puedo correr a su oficina durante cinco segundos. No puedes hacer eso aquí. Entonces, en el trabajo virtual, tenemos que ser extremadamente claros para comunicar nuestros avances, nuestras preguntas y nuestras inquietudes. No asumas nada. Hacer preguntas. Revise los plazos. De hecho, pedir ayuda es muy importante cuando trabajas de forma virtual, porque no puedes simplemente encontrar a alguien a tu lado y decir "hey". 

Puede que esté trabajando solo, pero no está solo. Debe recordar que debe comunicarse con sus compañeros, sus compañeros de equipo, su supervisor y otras personas de su organización sobre el trabajo que está produciendo. 

El cuarto desafío de trabajar de forma remota es construyendo una relación. Cuando estamos cara a cara, podemos encontrarnos tomando un café de camino a la cafetería para el almuerzo, si su organización tiene uno de esos. O incluso podríamos ir a almorzar juntos. 

Lo que más extraño del cara a cara es que no tengo esos cinco minutos antes de que las reuniones comiencen a decir: “Oye, Jackson, ¿cómo estuvo tu fin de semana? ¿Qué te está pasando? 

No hay serendipia en el trabajo virtual, así que tenemos que planificarlo. No es dificil. Solo se necesita esfuerzo. Entonces, en lugar de asumir que te vas a encontrar con alguien, pide citas de café de 20 minutos. Tu no tienen a tomar café. Puedes beber té. Puedes beber agua. Tu no tienen beber cualquier cosa. Podría solicitar una reunión de networking de 20 minutos. Puede enviar notas de seguimiento y notas de agradecimiento, pequeñas y breves, no grandes informes largos. Puede compartir recursos con personas de su organización. Podrías hacer presentaciones para otros. Y, entonces, podría usar su conocimiento sobre cómo construir relaciones para ayudar a otros a construir relaciones con usted y otras personas. 

Para aquellos que quieran obtener pasantías, ¿cómo deberían hacerlo? Muchos estudiantes lo hacen de forma independiente. Usan motores de búsqueda para encontrar pasantías. Pero, ¿dónde pueden buscar ayuda? ¿De quién vendrá esa ayuda?

Me encantan los emprendedores independientes y motivados. Sin embargo, todos los estudiantes pueden hacer esto. Para aquellos estudiantes que están comenzando con los motores de búsqueda, está bien, ¿por qué no? Utilice todos sus recursos. Pero como estamos hablando de estudiantes universitarios que buscan pasantías, puedo decirles esto: nunca he oído hablar de una universidad que no tenga una persona en el campus cuyo trabajo sea ayudarte. A veces, esa persona se sienta en un departamento como el mío, que es un centro de carreras. Existimos para ayudarte a hacer eso. 

Pero, a veces, son tus profesores quienes pueden ayudarte con eso. A veces es tu entrenador, si formas parte de una organización deportiva, o un asesor, si formas parte de un programa académico o de apoyo. Hay personas en todas las facultades y universidades cuyo trabajo es ayudarte. 

Entonces, lo que diría es esto: no tienes que saber exactamente lo que quieres. Tienes que tener un sentido de dirección, pero no tienes que tenerlo todo resuelto. 

Y luego, simplemente comience a hacer preguntas. Si eres una persona a la que no le gusta hacer preguntas a personas al azar, busca en el sitio web de tu universidad. Escribe "pasantías" en la barra de búsqueda de universidades. Busque palabras como "centro de carrera" y "oficina de pasantías". Mira tu departamento académico. 

A veces, nuestros estudiantes de ciencias olvidan que una pasantía en ciencias a menudo se denomina investigación. Por lo tanto, es posible que ni siquiera se llame "pasantía". Entonces, ahí es donde desea solicitar la ayuda que brinda su universidad y también pedir ayuda en otros lugares. 

Muchos de nuestros estudiantes universitarios tienen a otras personas en sus redes, sus familias, sus amigos, sus comunidades y sus iglesias u otras organizaciones religiosas, que pueden ser recursos para ellos. Hay absolutamente oportunidades ahí fuera. 

Compruebe TUN entrevista con V'Rhaniku Haynes, director interino de aprendizaje experiencial de la Universidad de Florida Central, para obtener más consejos sobre cómo los estudiantes pueden encontrar pasantías.

Tú y yo hemos hablado del pasado sobre los beneficios de superar la incertidumbre. Superar la incertidumbre puede aliviar los sentimientos de estrés y ansiedad, y eso puede ayudar a las personas a pensar con más claridad y lograr las metas que se han propuesto lograr. Entonces, mi pregunta es cómo pueden los estudiantes aprender a manejar los sentimientos de incertidumbre que están sintiendo en este momento. 

Sí, bueno, no puedes eliminarlos. Entonces, dijiste la palabra mágica. Tienes que gestionan ese. Tengo que manejar eso. Cada persona tiene que manejar eso. Y, especialmente ahora en este loco mundo de trabajo con COVID. Realmente no sabemos qué va a pasar a continuación. 

Lo que practico, y lo compartiré con ustedes, es esto. Piensa en un círculo, ¿de acuerdo? Llamaré a esto, no es mi término, el "círculo de control". Fuera del círculo, si lo escribe, lo escribe o lo visualiza, son todas esas cosas que no puedo controlar. No puedo controlar la economía. No puedo controlar la pandemia mundial. No puedo controlar la empresa, el gerente de contratación o el clima. No puedo controlar a otra persona. 

Por lo tanto, trate de mantener esas cosas fuera de su círculo, fuera del frente de su mente. Y, perdóname, reduciría la cantidad de horas que paso viendo las noticias que te cuentan todo sobre estas cosas horribles que están sucediendo y que nadie puede controlar. Es solo un pequeño consejo de salud mental. 

Pero luego vayamos al centro del círculo. Aquí es donde pones las cosas que puedes controlar o controlar de manera razonable. Eso es todo sobre ti. Puede controlar el tiempo que asigna en su calendario para hacer estas cosas profesionales. Puede controlar el esfuerzo que pone para buscar oportunidades o utilizar los recursos que encuentra por su cuenta o que obtiene de su universidad y sus compañeros y sus contactos. Puede controlar la forma en que se comporta, la forma en que se comunica y la profesionalidad, de la que hablamos anteriormente, que muestra cuando interactúa con otras personas. 

Haz tu mejor esfuerzo para encontrar formas de enfocar la mayor parte de tu energía y la mayor parte de tu capacidad mental en aquellas cosas que realmente puedes afectar e impactar. Eso lo ayudará no solo a avanzar, sino que luego podrá ayudar a otros a hacer lo mismo. Y, en este entorno, realmente tenemos que ayudarnos unos a otros, no solo ser lobos solitarios. Realmente tenemos que traer a otros con nosotros en este viaje. 

Muchas gracias, Dr. Savoca, por tomarse el tiempo de hablar con nosotros hoy.y. 

Gracias por su atención. 

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad. Mira el video completo esta página.