Cómo iniciar una beca conmemorativa

Cómo iniciar una beca conmemorativa

* Actualizado febrero 3, 2022

Cada año, millones de estudiantes luchan por encontrar los fondos para asistir a la universidad. Otorgar una beca a un estudiante que lo necesita hace una diferencia sustancial en sus vidas y puede ser de gran ayuda para ayudarlos a evitar la trampa de la deuda de los estudiantes de posgrado. 

Si alguien a quien amas falleció recientemente, crear una beca a su nombre puede ser una manera maravillosa de honrar su vida y su legado. A primera vista, establecer una beca parece ser un proceso complicado, pero con la orientación adecuada, puede ser bastante fácil e indoloro.

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En este artículo, discutiremos cómo crear una beca conmemorativa a nombre de alguien, prestando atención a los pasos clave del proceso y los obstáculos comunes que se deben evitar.

¿Cómo se financiará la beca conmemorativa?

Antes de comenzar a construir su programa de becas en serio, debe decidirse por un método de financiación. Las becas se pueden financiar a través de diversos medios. Las familias, las organizaciones sin fines de lucro o las empresas pueden financiar las becas directamente o pueden solicitar donaciones y financiamiento externo. 

Si decide aceptar donaciones, deberá establecer un fondo en un banco o con una organización sin fines de lucro que pueda aceptar donaciones en su nombre. Puede solicitar donaciones personalmente o recaudar fondos a través de campañas de crowdfunding y eventos de recaudación de fondos como subastas, rifas o ventas de pasteles. Dependiendo de los términos de su beca, los donantes pueden recibir beneficios fiscales por sus contribuciones. 

Durante esta parte del proceso, es importante consultar a un asesor fiscal o abogado para asegurarse de que está informando adecuadamente las donaciones y siguiendo las pautas legales correspondientes. 

Determinar el tamaño de los premios

Una vez que haya recaudado suficientes fondos para la beca, puede comenzar a determinar qué tan grande será todo el fondo y cuánto valdrá cada premio. Como parte de este proceso, deberá comenzar a considerar cómo se distribuirá la beca. ¿Cuánto otorgará a cada destinatario y cuántos premios otorgará por año? ¿Se les pagará a los estudiantes en una sola suma, o el premio se distribuirá entre varios años de universidad? ¿Se ofrecerá la beca una vez o de forma recurrente? 

Cuando ofrece una beca por primera vez, generalmente es una buena idea comenzar con una recompensa relativamente pequeña y un número limitado de solicitantes y beneficiarios. No querrá comenzar extendiendo demasiado su beca más allá de los fondos disponibles o los recursos a su disposición.

Determine si desea crear un fondo de becas dotado o no dotado

Hay dos tipos principales de fondos de becas: fondos dotados y no dotados. 

A beca no dotada se financia mediante una donación única que se desembolsa hasta que se agotan los fondos. El fondo existe solo temporalmente y solo se puede reponer con una nueva donación. Si desea hacer una pequeña donación de beca, lo más probable es que deba crear una beca no dotada.

An dotación es un tipo de fondo de becas en el que el fondo se configura como una cuenta de inversión y las ganancias obtenidas de un gran depósito de capital se utilizan para financiar premios. El capital nunca se toca, por lo que el fondo es permanente y autosuficiente. Sin embargo, un fondo de dotación requiere un gran depósito de capital. Por ejemplo, un premio de $ 1,000 generalmente requerirá un depósito de alrededor de $ 20,000.

Cada tipo de beca tiene sus ventajas e inconvenientes. Si tiene una cantidad sustancial de dinero para usar en una inversión principal y está interesado en establecer un programa de becas a largo plazo, una donación puede ser la mejor opción para usted. Si está buscando crear un programa de becas temporal o una donación única, un fondo no dotado se adaptaría mejor a sus propósitos.

Determina si quieres gestionar la beca de forma independiente o contratar a un tercero. 

Una de las decisiones importantes que tomará al principio del proceso de construcción de una beca es determinar si desea administrar todo el proceso de la beca por su cuenta o que lo administre un tercero como TUN.

Para obtener detalles sobre los servicios de gestión de becas de TUN, que incluyen la creación de un programa de becas, la gestión de la beca y su promoción, consulte aquí.

Además, muchas fundaciones de la comunidad local y organizaciones sin fines de lucro establecerán y administrarán un fondo de becas que desea organizar. Trabajar con un grupo de terceros con experiencia en la organización de fondos puede ayudarlo a configurar su fondo correctamente para evitar problemas legales y fiscales comunes.

Las universidades y colegios suelen aceptar donaciones y contribuciones de becas. Si realiza una contribución lo suficientemente grande, algunos pueden ayudarlo a establecer un fondo de donación de becas para sus estudiantes. Esta es una buena opción si desea vincular su beca a una universidad en particular.

Si desea configurar su beca de forma independiente, tiene algunas opciones diferentes:

  • Usar un banco o una cooperativa de crédito

Puede configurar una cuenta para aceptar donaciones a través de un banco o cooperativa de crédito. Esta es una forma común de configurar fondos para becas y puede ser fácil de organizar. Si está planeando crear un pequeño fondo conmemorativo, esta es probablemente la mejor manera de hacerlo.

  • Comenzando una organización sin fines de lucro

Puede iniciar su propia organización sin fines de lucro para aceptar donaciones. Este es un proceso mucho más complicado, que implica más trabajo, mayores gastos y consejo legal. Menos de la mitad de las nuevas empresas sin fines de lucro sobrevivir más de cinco años. Si solo está interesado en comenzar una beca, generalmente no es necesario crear una organización sin fines de lucro.

¿A quién quieres ayudar?

Puede ofrecer una beca general abierta a estudiantes de todos los antecedentes académicos y personales o puede enfocar su beca en una causa, campo o tema específico.

Deberá identificar a los beneficiarios objetivo de su beca. Las becas conmemorativas a menudo tienen como tema un interés, una pasión o una causa cercana a la persona a la que deben honrar. Las becas pueden estar diseñadas para beneficiar a estudiantes de bajos ingresos, estudiantes en un campo específico o estudiantes con antecedentes personales en particular. Si desea que la beca se destine a un grupo específico o en beneficio de una causa en particular, puede hacerlo. Sin embargo, deberá asegurarse de que el grupo que califica para su beca sea lo suficientemente amplio como para ser considerado un “clase de caridad”Por el IRS.

No es necesario especificar el grupo de participantes del premio, pero hacerlo puede ser una forma significativa de reconocer la vida, el trabajo y las pasiones de la persona a la que se conmemora. 

Ejemplos:

El Beca Conmemorativa Avonte Oquendo, ofrecido por Perecman Firm, un bufete de abogados con sede en Nueva York, honra la vida de Avonte Oquendo, un niño de 14 años con autismo que murió trágicamente después de desaparecer de su escuela en Queens. A nombre de Oquendo, la beca se otorga a estudiantes con autismo o estudiantes que tengan familiares con autismo. 

La Universidad Estatal de Nueva York Beca en memoria de Carey Gabay honra a la abogada y funcionaria pública Carey Gabay, asistente del gobernador del estado de Nueva York, Andrew Cuomo, quien murió en un incidente de violencia con armas de fuego. En reconocimiento a la devoción de Gabay por la justicia social, el premio se otorga a estudiantes de alto rendimiento que muestran liderazgo personal y compromiso con las causas sociales.

Establecer criterios de elegibilidad y detallar el proceso de solicitud. 

En este punto, debe comenzar a determinar los parámetros y establecer reglas para las aplicaciones. Por ejemplo, puede establecer una puntuación mínima de GPA o SAT / ACT. También puede buscar rasgos específicos en los solicitantes. Por ejemplo, podría buscar estudiantes que muestren características de liderazgo o que sean voluntarios activos. Además, puede solicitar una variedad de materiales de solicitud, como currículums, proyectos de arte o muestras de escritura.

Muchas becas les piden a los estudiantes que escriban un ensayo corto o que completen un proyecto como parte del proceso de solicitud. Por ejemplo, la Beca Conmemorativa Avonte Oquendo para personas con autismo y sus familias, les pide a los estudiantes que escriban un ensayo sobre cómo les ha afectado vivir con autismo o vivir con un miembro de la familia con autismo.

Si lo desea, puede ser creativo con los parámetros de su aplicación y solicitar materiales de aplicación menos tradicionales. Beca de voluntariado de TUN, por ejemplo, pide a los solicitantes que creen un video, una infografía o un ensayo que describan las experiencias de los voluntarios que han tenido. Este tipo de proyectos les da a los estudiantes la oportunidad de utilizar habilidades creativas.

En este punto, también deberá contar con un sistema para aceptar y revisar solicitudes. Si su beca tiene un amplio alcance, podría recibir cientos o incluso miles de solicitudes, por lo que debe estar preparado en consecuencia. Además, deberá comunicar claramente a los solicitantes cómo pueden enviar sus solicitudes. Muchas becas pequeñas aceptarán solicitudes por correo electrónico, pero si tiene los recursos para hacerlo, también puede configurar un portal de solicitudes en línea.

Haz correr la voz sobre tu beca

Si desea que las personas soliciten su beca, ¡debe informarles de ello! Incluso en la economía actual ahogada por las deudas, algunas becas pequeñas y locales no se reclaman. Entonces, si desea correr la voz de manera efectiva sobre su beca, debe tener un plan de marketing efectivo.

El marketing en redes sociales es una forma rentable y funcional de difundir el conocimiento sobre su fondo. Sin embargo, también puedes enviar tu beca. aquí para que aparezca en TUN gratis, por lo que la beca surge cuando los estudiantes usan TUN Motor de búsqueda de becas para encontrar becas.

Si necesita ayuda para comercializar su beca, TUN lo ayudará en ese proceso para asegurarse de que se sepa a los estudiantes que más lo necesitan. Para obtener más información, consulte aquí.

Conclusión

Establecer una beca a nombre de alguien es una excelente manera de honrar la vida y el legado de alguien, y promover las causas por las que se preocuparon. Configurar una beca conmemorativa puede ser fácil, pero debe consultar a un profesional durante el proceso para evitar cualquier problema legal o fiscal que pueda surgir. 

Si desea establecer una beca conmemorativa pero no sabe por dónde empezar, The University Network (TUN) puede ayudarlo en el proceso.

¿Necesitas ayuda con tu beca?

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