TUN se sienta con Marcie Kirk Holland, directora ejecutiva del Centro de Pasantías y Carreras de la Universidad de California, Davis, para discutir consejos sobre cómo escribir una carta de presentación para una pasantía. 

TUN: Marcie, muchas gracias por acompañarnos. 

KIRK HOLLAND: Gracias. Es un placer estar contigo.

¿Cuál es el propósito de una carta de presentación al solicitar pasantías?

Es una introducción y está diseñada para captar la atención de la gente. A menudo obtienen muchas, muchas solicitudes y currículums para un puesto. Su carta de presentación es una forma de resaltar los elementos de su experiencia que se relacionan más directamente con ese puesto.

Compruebe TUN entrevista con Andre Fontenelle, director asociado de pasantías y relaciones con el empleador en Brooklyn College, para recibir consejos sobre cómo los estudiantes deben escribir sus currículums.

Excelente. Creo que tendría más sentido para los estudiantes si vamos párrafo por párrafo. Entonces, en la típica carta de presentación de pasantías, ¿qué deben incluir los solicitantes en el primer párrafo?

En realidad, se parece mucho a la escritura periodística. Piense en las 5 preguntas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Asegúrate de mencionar todos esos. 

¿Cuál es el puesto para el que estás postulando? Muchas empresas tienen numerosas solicitudes abiertas al mismo tiempo, así que asegúrese de tener claro qué puesto está solicitando y por qué. ¿Por qué está calificado para ese puesto específico? Asegúrate de decirles quién eres y un poco sobre ti. 

Desea terminar el primer párrafo con una oración que esencialmente establezca una tesis. “Creo que soy un buen candidato porque…”

Y es importante que los candidatos piensen, ¿cuáles son los tres atributos que tienes que te hacen el más calificado para este puesto? Podría ser una combinación de trabajo del curso, experiencia e intereses. 

Excelente. Entonces, ¿qué deben incluir los estudiantes en el segundo párrafo o en el cuerpo de sus cartas de presentación?

Ejemplos de su experiencia laboral. 

Entonces, su oración final en ese primer párrafo sería: "Soy un buen candidato debido a los atributos uno, dos y tres".

En el segundo párrafo, entra en detalles sobre eso. Entonces, tienes una buena oración temática y luego tomas cada uno de esos atributos y das dos ejemplos para cada uno. 

Es muy parecido a la clase de escritura de la escuela secundaria, donde aprendes una oración mayor, menor y menor: una oración mayor y luego oraciones secundarias menores. Esas frases que respaldan tus calificaciones deben hablar de una situación, acción y resultado. Debe coincidir con su currículum. Es un documento complementario.

Excelente. Entonces, ¿qué deben incluir los estudiantes en los párrafos finales de sus cartas de presentación de prácticas?

Deberían reforzar lo que dijeron al principio. Debe ser un párrafo bastante corto. La clave de ese párrafo es realmente facilitar el contacto con usted.

Haz que alguien que conozcas y te guste te llame para comprobar tu número de teléfono o dirección de correo electrónico. No puedo decirte cuántas veces he intentado volver con alguien y tiene el número de teléfono incorrecto o hay un error tipográfico en su dirección de correo electrónico. Por lo tanto, asegúrese de revisar ese tipo de cosas. 

A menudo escucho a la gente decir: "Mi número de teléfono y mi dirección de correo electrónico están en otra parte del documento". Sigo pensando que es importante mencionarlo allí mismo. Una vez que los hayas enganchado y sepan que estás interesado, querrás que puedan comunicarse contigo de inmediato.

Excelente. Entonces, hablemos sobre el estilo y el tono adecuados de las cartas de presentación. ¿La escritura debe ser muy formal o está bien que sea conversacional y muestre un poco de tu personalidad?

Definitivamente creo que es importante mostrar tu personalidad. La autenticidad es fundamental para tener un trabajo que te guste. Si tienes que ser alguien totalmente diferente a quien eres, probablemente no sea una buena pareja. 

Dicho esto, una pasantía probablemente te exija mucho, especialmente si estás probando algo nuevo. Entonces, puede que haya una parte de ti que aún se esté desarrollando, y hablamos de eso como la creación de tu identidad profesional. Entonces, es posible que eso aún esté en desarrollo, pero aún debes ser fiel a quién eres para tener una identidad profesional que funcione bien para ti durante toda tu vida. 

Entonces, haz lo que sea apropiado para tu estilo. Pero también debes pensar en la industria. Algunas industrias son ciertamente más formales que otras.

Excelente. Entonces, ¿a quién deben dirigir los solicitantes de prácticas sus cartas de presentación?

Sí, esa es una gran pregunta. Personalmente, desaliento a la gente a escribir "A quien corresponda". Tenemos internet. Ahora es mucho más fácil encontrar quién podría ser la persona que está contratando. A menudo, está oculto en algún lugar de la descripción del trabajo. Puede que no siempre sea muy obvio. Pero si investiga un poco, a menudo podrá encontrar a la persona a quien debe dirigirse. Si no es así, una buena opción predeterminada es decir "querido director de contratación" o "querido director del departamento X". 

EJEMPLO DE CARTA DE PORTADA PARA PRÁCTICAS

Créditos: Manual de Recursos de Carreras del Centro de Pasantías y Carreras de UC Davis

Excelente. Para concluir, ¿hay algo que me salté y que usted crea que los solicitantes de pasantías deberían saber al escribir cartas de presentación?

Debe tener un atractivo visual. Debe verse bien en una página. No necesita ser demasiado largo. Necesita fluir bien. Es un documento complementario al currículum y debe verse así. Las fuentes deben coincidir. Tus atributos deben reflejarse con mayor detalle que en el currículum. 

Además, es importante tener claro cuándo se necesita una carta de presentación. A menudo hablo con estudiantes y me dicen: "Voy a reunirme con fulano de tal, pero necesito terminar mi carta de presentación". 

Tu no Si estás ahí para entregar tu currículum a alguien, [no necesitas una carta de presentación]. Entonces, en una feria profesional, no necesita una carta de presentación. 

Gracias, Marcie, por acompañarnos hoy. 

Si. Gracias. Fue un placer. ¡Y buena suerte a todos en vuestras prácticas! Me alegro de que se postule. Es un paso importante.

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad.