TUN se sienta con Andre Fontenelle, director asociado de pasantías y relaciones con el empleador en Brooklyn College, para discutir consejos sobre cómo los estudiantes deben escribir cartas de presentación. 

TUN: Andre, muchas gracias por acompañarnos. 

FONTENELLE: Gracias por invitarme.

Para empezar, ¿cuál es el propósito de una carta de presentación?

El propósito de la carta de presentación es similar al propósito de la currículum. Es para intentar conseguirle una entrevista. 

Para los reclutadores que soliciten uno, su carta de presentación debe estar escrita en un lenguaje un poco más ligero que su currículum, que puede ser un documento seco. Tu carta de presentación te permite poner un poco de tu personalidad para sellar el trato. 

Este es un ejercicio para intentar formar una relación. Es una relación de trabajo, pero de todos modos es una relación. 

Entonces, la carta de presentación es tu oportunidad de hablar sobre las cualidades que tienes y que te unen a este puesto en particular.

Buscan a una persona en particular que trabaje para ellos. Está buscando trabajar para un tipo particular de empleador. Digo, tienes que aportar un poco de romance a esto porque nadie quiere elegir a un candidato que solo quiere trabajar. Quieren a alguien que quiera trabajar para esa empresa específica. Entonces, vas a describir por qué esta es la unión perfecta. 

Excelente. Creo que la mejor manera es ir párrafo por párrafo. En la carta de presentación estándar de tres o cuatro párrafos, ¿qué deben incluir los solicitantes en el primer párrafo?

Retrocedamos un minuto y pensemos en el currículum. Están mirando eso muy rápido. Están escaneando eso, ¿verdad? Cuando estén leyendo una carta de presentación, no crea que tienen tantas ganas de leer mucho texto. 

Entonces, debido a que será un humano quien leerá tu carta de presentación, debes mantener alto el nivel de emoción. Desea tratar de captar su atención lo antes posible, incluir cierto nivel de entusiasmo por el puesto en particular que está solicitando, explicar qué puesto es realmente y hablar sobre por qué es un buen candidato para usted. 

Eso significa que, si se trata de una empresa que tiene ciertos valores con los que te sientes particularmente conectado, querrás explicarlo con detalle.

A veces, la gente dice: "Te sigo en LinkedIn desde hace mucho tiempo". ¿Por qué escribieron eso? Porque vieron eso escrito en alguna parte. Nuevamente, no es necesario que inventes nada. Cualquier cosa que sea cierta, escríbala. Porque también podrían entrar en LinkedIn y ver que ni siquiera tienes una cuenta de LinkedIn o que ni siquiera estás conectado.

Entonces, nuevamente, incluya todas las declaraciones reales pero cierto nivel de emoción. Como candidato, hay algo que puede aprovechar en términos de su entusiasmo por un posible nuevo puesto.

Excelente. Entonces, ¿qué deben incluir los solicitantes en el segundo párrafo de su carta de presentación?

Ese primer párrafo deja en claro que estoy solicitando este puesto. Por eso estamos conectados. 

El segundo y potencialmente tercer o cuarto párrafo son la carne, ¿verdad? 

En la descripción del trabajo dijeron que están buscando, digamos, cuatro o cinco cosas que realmente quieren que tenga este candidato. Ahora, no tendrá tiempo para hablar sobre los cuatro o cinco, pero es posible que desee contar una breve historia o dos que se relacionen con por qué tiene, digamos, dos o tres de esos elementos diferentes que se enumeran esta descripción del trabajo. 

Excelente. ¿Qué deben incluir los solicitantes en el último párrafo de su carta de presentación? 

El párrafo final de una carta de presentación es muy simple. Básicamente, está agradeciendo a alguien por leer este documento que ha preparado para intentar establecer esta conexión. 

Les estás agradeciendo. Luego, también se asegurará de que tengan todos los medios para conectarse con usted. Entonces, dirá: "Gracias por leer mi documento". Y luego, incluye su información de contacto para ayudarlos a comunicarse con usted. Y, si desea volver a enfatizar el entusiasmo que tiene por este puesto, también puede hacerlo allí.

Entonces, en lo que respecta al estilo, ¿está bien mostrar un poco de personalidad y ser conversador en tu carta de presentación o tu escritura debería ser muy formal? 

Como dije antes, es un ser humano el que potencialmente ha visto muchos de estos documentos. Vas a tener que ser conversador. El enfoque formal es el que teníamos en ese currículum, por lo que ahora es la oportunidad de aportar un poco de personalidad. 

Sin embargo, dicho esto, ¿de cuánta personalidad estamos hablando? Eso es realmente lo que quieres saber.

Siempre me gusta usar analogías. Yo diría que es la versión de ti que va a conocer a los padres de tu pareja por primera vez en Acción de Gracias. Por ejemplo, vas a ser tú, pero vas a estar un poco más abotonado. Este no va a ser el tú que lleva 10 años casado con tu cónyuge y vas a la casa de tus suegros para el Día de Acción de Gracias. Esa es una versión diferente de ti. Eso es demasiado cómodo para el contexto de una carta de presentación. Esta es una introducción. Este es el comienzo de una posible relación en ciernes. Querrías ser tú, pero no quieres usar ninguna lengua vernácula informal ni nada por el estilo.

Excelente. Por lo tanto, es un consejo común enviar la carta de presentación al empleador o al gerente de contratación. Pero, si la solicitud no especifica quién leerá su carta de presentación, ¿a quién deben dirigirse los solicitantes? 

Bueno, creo que dirigirlo a "Estimado gerente de contratación" está bien por sí solo. Digamos que está intentando dedicarse al marketing, podría dirigirlo "al" Estimado director de marketing ". Quien crea que probablemente sea la persona que lea su carta de presentación, está bien. 

Obviamente podrías llamar o averiguar por otros medios quién es la persona real. Si no lo haces, o no puedes hacerlo, no deberías preocuparte en absoluto. Siempre y cuando haga un intento justo de dirigirse a la persona que probablemente lo obtenga o si utiliza un término general como "gerente de contratación" o "comité de selección". 

En ningún comité de selección en el que he estado ni he escuchado de ningún reclutador, nunca he escuchado de ningún reclutador que este simple intento de etiquetar a la persona alguna vez haya salido mal. Siempre y cuando no pongas el nombre de la persona equivocada, todo está bien. Nadie te va a golpear. Pero debes intentar dar un título que, nuevamente, probablemente sea la persona que realmente lee la carta de presentación. 

Excelente. Entonces, ¿hay algún error común en las cartas de presentación que debería advertir a los solicitantes que deben evitar?

Sí. Durante la redacción del currículum, la carta de presentación, las entrevistas (todo este proceso), usted quiere ser una persona enfocada. No querrás ser perezoso al respecto. No tomes el camino fácil. 

¿Cuál es la salida fácil? Copiar y pegar. Entonces, los errores comunes que he visto, y que muchas otras personas también han visto, son personas que olvidaron cambiar el nombre del archivo. 

Por ejemplo, si presento una solicitud para una empresa de contabilidad, el currículum puede decir "currículum de John Smith" y el último lugar al que se postuló. Por lo tanto, asegúrese de que el nombre del archivo diga su nombre, apellido y currículum vitae o carta de presentación. Esa es la mejor manera de hacerlo. 

Además, también desea asegurarse de que en el contenido no haya nada que parezca que solo está copiando y pegando. Porque, como dije antes, les gustaría saber que tú quieres trabajar para ellos específicamente. Si algo parece que estás copiando y pegando y solo quieres trabajar en cualquier lugar, será un golpe en tu contra. 

Compruebe TUN entrevista con Marcie Kirk Holland, directora ejecutiva del Centro de pasantías y carreras de la Universidad de California, Davis, para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de presentación para una pasantía.

Excelente. ¿Nos hemos perdido algo? ¿Tiene algún consejo adicional para los estudiantes?

Si. Tengo uno que podría sorprenderte. Muchos reclutadores admiten que no leen cartas de presentación. Así es, amigos. 

Ahora, te dirías a ti mismo: "¿Por qué me piden que escriba dicha carta de presentación si ni siquiera la van a leer?" Bueno, te lo diré de nuevo. Los reclutadores están ocupados. Tienen mucho que hacer. 

¿Qué dije antes? Quieren un candidato que realmente quiera trabajar allí. Esto ha sido demostrado una y otra vez. Si establece un paso para que alguien presente la solicitud, las personas que realmente quieran postularse seguirán ese paso. Las personas que están interesadas casualmente probablemente no lo estarán. 

Por eso suelo decir: “Podrías fingir que Cardi B dijo que estaba soltera, que iba a buscar una cita y que todos los estudiantes de Brooklyn College podían enviar sus solicitudes para tener una cita con ella. Si ella dijera: 'Solo envía una foto', mucha gente la enviaría. Pero, si ella dijera: 'Envía una foto y escríbeme 250 palabras sobre por qué te gustaría tener una cita conmigo', un gran porcentaje de las personas que habrían presentado su solicitud no lo harán porque simplemente no quieren. para escribir esas 250 palabras. Con eso en mente, ella creería que las personas que hicieron eso eran personas que estaban interesadas en tener una cita con ella.

Del mismo modo, es posible que el reclutador ni siquiera lea estas cartas de presentación. Simplemente saben que alguien dio un paso más para postularse. 

Ahora, para aquellos que sí leen las cartas de presentación, no necesitan devanarse los sesos ni sentir que no van a presentar la solicitud porque no pueden escribir la carta de presentación más romántica.

Simplemente haga su debida diligencia. Asegúrate de expresar cierto nivel de entusiasmo cuando escribas esto. Habla sobre por qué crees que encajas bien. Y eso es eso.

Nuevamente, en su mayor parte, solo quieren ver que hay una razón por la cual desea postularse allí. No quieren que gente casual simplemente presente su solicitud. 

Excelente. Gracias, Andre, por acompañarnos hoy. 

Gracias por su atención. 

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad.