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Cómo conseguir una entrevista de trabajo: entrevista con Jia Wei Cao, coach de carrera, Centro de carrera de la Universidad de Stony Brook

TUN se sienta con Jia Wei Cao, un entrenador de carrera en el Centro de Carreras de la Universidad de Stony Brook, para brindarle algunos consejos sobre cómo obtener una entrevista de trabajo. 

TUN: Jia Wei, muchas gracias por acompañarnos. 

JIA WEI: Absolutamente. Genial estar de regreso. Gracias, Jackson. 

Solicitar un empleo puede ser agotador. A veces puede parecer que estás disparando aplicaciones a un agujero negro y nunca escuchas nada. Entonces, ¿cuántos trabajos o pasantías deberían solicitar los estudiantes o los recién graduados?

Para los graduados recientes que no están trabajando actualmente, yo diría que al menos 2-3 trabajos al día. La expresión, ya sabes, es calidad sobre cantidad. Pero, este es uno de esos casos en los que querrás un poco de ambos. 

Si está postulando para muchos trabajos, es importante que realice un seguimiento de todas sus solicitudes. Soy de la vieja escuela. Tengo un diario. Cuando estaba solicitando trabajo, básicamente escribía todo. Sin embargo, veo que cada vez más estudiantes mantienen una hoja de cálculo en la que realizan un seguimiento de todos los trabajos a los que se postulan. Anotan cuándo se postulan para el trabajo, el título específico en cada empresa y la información de contacto de los reclutadores para cada puesto al que postulan, si está disponible.

Para los estudiantes que actualmente buscan pasantías, la mentalidad debería ser prácticamente la misma. Excepto que estás en la escuela, por lo que también debes comprometerte con otras obligaciones. Pero, yo diría, trate de apuntar a postularse a al menos 5-10 pasantías a la semana. 

Para los puestos con fechas límite que se publican, siempre es mejor postularse más temprano que tarde. Hemos tenido reclutadores con los que trabajamos que nos dicen que a veces entran periódicamente y ven qué solicitudes están llegando, especialmente si tienen una fecha límite continua. A veces, si encuentran a alguien que les gusta, simplemente lo traen de inmediato. Aunque la fecha límite es el 30 de noviembre, ya decidieron a quién llevarán. 

Definitivamente aplique más temprano que tarde. No espere, especialmente porque muchos de los socios de reclutamiento con los que trabajamos también nos han dicho que han avanzado en el cronograma de reclutamiento o han acelerado su proceso de incorporación debido a la pandemia actual. 

Para que se le ofrezca una entrevista, su solicitud debe destacarse entre los empleadores potenciales. Entonces, ¿tiene algún consejo para ayudar a los estudiantes y recién graduados a crear currículums, cartas de presentación y solicitudes generales convincentes? 

Es probable que todos los estudiantes hayan escuchado esto una y otra vez en este momento, pero para presentar una solicitud de calidad, realmente debe ingresar el 100 por ciento, incluso el 120 por ciento, en términos de investigación de la organización o empresa que está aplicando a. 

Debe asegurarse de que su currículum y su carta de presentación hablen con el reclutador, o con la persona que esté revisando su solicitud, de una manera que muestre su capacidad para poder ingresar y realizar las tareas que se enumeran en el requisito del trabajo. Quieres apuntar a cerrar esa brecha. Piense en lo que buscan en un candidato y en lo que puede ofrecer. 

Siempre digo que trates (tu búsqueda de trabajo) como ventas. La analogía es que actualmente están buscando a alguien que pueda venir a resolver un problema o hacer algo por ellos, y van a buscar en el mercado al mejor candidato que pueda venir y hacer el mejor trabajo. 

El desafío para usted es encontrar una manera de promocionarse de una manera que, nuevamente, lo diferencie de sus competidores para asegurarse de que estén seguros de que, cuando lo elijan, usted entrará y hará el trabajo. . 

Descubrirá que esto será mucho más fácil si se dirige a trabajos para los que está más calificado. Quiere postularse para muchos trabajos. Pero, si lo estás viendo como, "Voy a postularme a los primeros 20 trabajos que encuentre", te estás haciendo un flaco favor. 

Quieres buscar trabajo estratégicamente. Desea identificar los trabajos de los que es más probable que reciba una respuesta. Si enumeran cinco cosas que absolutamente debes tener para ser elegible para el puesto, debes asegurarte de alcanzar todas esas cosas. 

Si es más rodante, debes intentar alcanzar al menos el 80 por ciento de todo. De esa manera, sabrá que es más probable que reciba una respuesta. También te da un impulso de ego cuando escuchas de más personas en lugar de postularte a 20 trabajos aleatorios, disparados en la oscuridad y no tener noticias de ninguno de ellos. Te sentirás desanimado.

Por lo tanto, desea identificar las cosas con las que ha tenido experiencia. La forma más fácil de hacerlo, nuevamente, es enfocarse en las habilidades. Al final del día, las habilidades son tangibles, especialmente en roles más técnicos. Cuanto más pueda mostrar pruebas de que esto es algo que ha hecho en el pasado, es más probable que reciba una respuesta de alguien. 

Otra cosa que a los reclutadores y empleadores les encanta ver es la experiencia directamente relacionada. Si están buscando a alguien que haya tenido experiencia en el desarrollo de un sitio web utilizando un determinado lenguaje de programación y lo ha hecho en un trabajo anterior, querrá poder demostrarlo. Ese es el punto A al punto A.

Otras cosas que buscan, especialmente si eres un estudiante universitario o un recién graduado, son cualidades de liderazgo, experiencia docente, habilidades de servicio al cliente y habilidades de colaboración. La mejor manera de demostrarlo de verdad es a través de su experiencia laboral y de prácticas. Pero también puede mostrar esto a través de cualquier actividad extracurricular en la que esté involucrado en el campus, así como cualquier trabajo voluntario que haya realizado mientras estaba en la escuela. 

Incluya cualquier otro proyecto académico o personal que haya realizado y que sea relevante para el puesto que está solicitando, especialmente si es un estudiante más joven y no ha tenido mucha experiencia laboral. Hoy en día, muchos planes de estudio están diseñados para que pueda realizar estos proyectos en los que obtendrá habilidades similares a las que tendrá si realmente está en una posición. 

Tenga en cuenta la estructura y el formato de su currículum. No puedo enfatizar eso lo suficiente. Como alguien que alguna vez trabajó como reclutador, no hay nada que pueda distraer o molestar más a una persona que cuando la estructura y el formato están por todas partes y hay errores de gramática, ortografía y puntuación. Si te aseguras de que todo es perfecto y demuestras que tienes muy buena atención a los detalles, eso es algo que te ayudará. 

Si su currículum no parece atractivo cuando la persona lo toma, inconsciente o conscientemente, lo tendrán en el fondo de sus mentes. No querrás que nada de eso los distraiga de las cosas que intentas mostrar en tu currículum. Por lo tanto, quédese con el formato básico. No hagas nada loco. Utilice fuentes estándar. Soy un gran admirador de Times New Roman. Pero, otras fuentes son aceptables, como Calibri, Ariel y Helvetica.

Simplemente use saltos de página o líneas simples para dividir las secciones. No hay absolutamente ninguna necesidad de imágenes o gráficos siempre que solicite un puesto en los Estados Unidos. Otros países tienen otros formatos. Pero quédate con solo texto en tu currículum. Las imágenes y otras formas de gráficos pueden alterar el formato de su currículum, si la organización a la que está postulando lo pasa por un sistema de seguimiento de candidatos o algún tipo de programa CRM.

Acabas de hablar sobre errores que debes evitar en el currículum. ¿Hay errores que los estudiantes deben evitar al escribir cartas de presentación?

Quieres evitar esa historia de vida en una carta de presentación. Realmente debería ser breve. No quieres que esto sea una declaración personal. Este no es un ensayo personal. Concéntrese en las habilidades. Esta es una oportunidad para que resuma las habilidades clave a las que apunta su currículum y describa brevemente las experiencias que ha tenido o una situación que ha encontrado antes en el pasado en la que realmente pudo dejar que estas habilidades hablen por sí mismas. . 

Esta es una oportunidad para describir dónde ha podido usar sus habilidades para que los empleadores y / o reclutadores puedan visualizarlo usando la habilidad y demostrando dominio. 

Evite el lenguaje vago. Quiere evitar los términos generales generales. Si desea enfatizar que tiene habilidades de comunicación realmente sólidas, definitivamente analice lo que eso significa. ¿Eres un buen comunicador uno a uno con la gente? ¿Eres un buen orador público? ¿Eres un buen escritor? La comunicación escrita es enorme. ¿Eres alguien capaz de tomar el mando de un equipo y liderar? 

Entonces, piense en el gran término general "comunicación". Intenta descomponerlo. Si siente que puede desglosarlo aún más, hágase siempre la cortesía y desgloselo. Hará que sus ejemplos sean mucho más fáciles de mostrar.

Su carta de presentación no debe tener más de tres párrafos. El primer párrafo debe ser una breve introducción. La mayor parte del segundo párrafo se centrará, nuevamente, en las habilidades y experiencias. Y el último párrafo no debe tener más de tres oraciones, simplemente saliendo y diciendo: "Gracias, nuevamente, por su tiempo". Debe reiterar su información de contacto si aún no lo ha hecho en el encabezado. 

Debido a que cientos de personas solicitan algunos trabajos, es fácil sentir que es posible que su aplicación nunca se lea, sin importar lo buena que sea. ¿Hay algo que los estudiantes y los recién graduados puedan hacer para aumentar las posibilidades de que su solicitud llegue a los escritorios de los gerentes de contratación? 

Los estudiantes deben hacer un seguimiento de la gente, especialmente si ha solicitado un trabajo, ha estado rastreando la solicitud y no ha recibido respuesta por un tiempo. Especialmente si conoce a alguien dentro de la organización o si habló con un reclutador directamente, desea comunicarse. 

El correo electrónico siempre es un buen comienzo, pero siempre animo a mis alumnos, como mínimo, a que se sientan más cómodos hablando por teléfono. Tal vez sea algo con esta generación actual de estudiantes, pero a la gente ya no le gustan las llamadas telefónicas. Pero, desafortunadamente, a muchos reclutadores les gustan las llamadas telefónicas. 

Por lo tanto, comience por ponerse en contacto con la gente de los equipos de reclutamiento si aún desea aprender un poco más sobre algunos de los puestos que ofrecen.

No debería sentirse incómodo. Si desea comunicarse con, digamos, alguien que trabaje dentro de la empresa o un líder de la industria, se trata más de construirse para eso. Es posible que no necesariamente esté listo para eso desde el principio. Es posible que desee, nuevamente, comenzar más bajo. 

Siempre animo a los estudiantes a que se acerquen a las personas que están entre 3 y 5 años fuera de la universidad. Por lo general, esas son las mejores personas con las que puede comunicarse y que probablemente le responderán, especialmente si son ex alumnos o si tienen conexiones mutuas con usted. 

Debería hacerlo durante todo el año, no solo cuando esté buscando trabajo. Especialmente hoy en día, con cada vez menos eventos de networking que su universidad puede albergar, desea poder tratar conscientemente de construir estas relaciones durante todo el año académico. 

Las plataformas como LinkedIn suelen ser un gran lugar para comenzar. No quiere que parezca que solo se está comunicando con una persona porque necesita algo de ella. 

Estás solicitando un trabajo en este momento en, digamos JP Morgan Chase, y dices: “Bien, ahora necesito a alguien que pueda defenderme desde adentro. Voy a comunicarme con alguien ahora, después de haber presentado la solicitud ". 

Plante esa semilla antes. Habla con personas que trabajan en finanzas o fintech sobre cómo aprender más sobre la industria, cómo es comenzar como un joven profesional, consejos que pueden ofrecerte mientras aún estás en la escuela, tendencias de la industria que debes seguir, el cosas que debería estar tratando de aprender en este momento y las cosas que están viendo que algunas de las personas de nivel de entrada se quedan cortas en este momento. 

Construya esta conexión y no entre directamente en ella como "Necesito algo de usted de inmediato" Quieres poder construir ese nivel de confianza y esa capa de sinceridad. Quieres construir una reputación con personas que están en ese campo. Y desea poder recurrir a ellos en el momento adecuado.

Siempre digo, empiece con los ex alumnos. Los ex alumnos suelen ser las mejores personas. Es más probable que respondan. Pero, nuevamente, este es un proceso. No todo el mundo te responderá. Algunos estudiantes me dijeron que se comunicaron con 10 o 15 personas y recibieron respuesta de una persona. Pero así son las cosas. Esa única conexión con la que sigues, si puedes mantenerla el tiempo suficiente, complementa en gran medida los eventos de networking en persona que hubiéramos tenido si no fuera por la pandemia de este año. 

Pero es absolutamente importante tener estas conexiones. La mayoría de las veces, muchos de los puestos actualmente abiertos estarán ocupados por personas que tienen a alguien en el interior que los defiende. 

Algunos estudiantes se me acercaron y me dijeron: “Se siente como si fuera una trampa. Parece que soy yo tratando de adelantarme a otras personas ". Pero realmente no lo es. Es, nuevamente, lo que es el mercado laboral actual. 

Piense en ese modelo de ventas. Si tiene a alguien a quien conoce y está defendiendo a alguien, es más probable que confíe en esa marca en lugar de salir y probar una marca que nunca antes había tenido. 

Entonces, definitivamente comuníquese con la gente ahora. No duele. Sabes, lo peor que te puede pasar es que te acerques a alguien y te engañen por completo o simplemente te digan: “No, no puedo ayudarte. No tengo tiempo ". 

Es bueno que adquieras este hábito ahora mismo. Especialmente hoy en día, con cada vez menos interacciones con las personas directamente, es absolutamente importante que puedas aprender a adquirir estas habilidades para establecer contactos ahora que aún estás en la escuela, de modo que cuando comiences tu primer trabajo, será un un poco más natural para ti. 

Absolutamente. Gracias, de nuevo, Jia Wei, por acompañarnos hoy.

Absolutamente. Espero que esto haya ayudado. Que tengas un gran día. 

Esta entrevista ha sido editada para mayor claridad. Mira el video completo aquí.

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