Cómo iniciar un programa de becas

Cómo iniciar un programa de becas

* Actualizado febrero 3, 2021

La deuda estudiantil de los Estados Unidos está aumentando a un ritmo alarmante, alcanzando $ 1.6 billones en 2019. Alrededor de 44 millones de estudiantes toman prestado para pagar la universidad, y el promedio de estudiantes universitarios toma prestado $30,000.

Entonces, los estudiantes necesitan desesperadamente ayuda para pagar la universidad. Y afortunadamente, personas como usted están haciendo algo al respecto al comenzar un fondo de becas. Para mostrar nuestro agradecimiento, tenemos creó esta lista de verificación de 11 puntos para que le sea más fácil ayudar a los estudiantes a través de una beca.

¿Necesitas ayuda con tu beca?

The University Network se complace en ayudarlo. Solo llámanos al (917) 397-2650, o programe una cita para hablar con nosotros a continuación:

1. ¿Cuál es el monto correcto de la beca?  

No hay un número mágico. Pero, la beca debería ser lo suficientemente grande como para tener un impacto y alentar a más estudiantes a postularse. En nuestra experiencia, los premios entre $ 2,500 y $ 5,000 funcionan mejor. Si va a ofrecer menos de $ 2,500, debería considerar facilitar un poco el proceso de solicitud.

Si bien algunas grandes empresas tienen los recursos para financiar grandes programas de becas, no dejes que un pequeño presupuesto te mantenga alejado de patrocinar una beca. Para un estudiante universitario quebrantado, ¡cada dólar cuenta!

2. ¿Cuántas becas otorgarás?  

Esto dependerá de su presupuesto y de por qué desea iniciar un programa de becas. Si trabaja con un presupuesto reducido, es probable que desee otorgar una beca.

Por ejemplo, ADAMS ESQ, una corporación profesional que se enfoca exclusivamente en la ley de educación especial, ofrece un premio de $ 2,000 para ayudar a los estudiantes de California y Nevada con IEP. Providence Management Company, propietaria, operadora, gerente y administradora de activos de comunidades residenciales multifamiliares en todo Estados Unidos, patrocina la Beca de diversidad inmobiliaria de Providence, que otorga $ 5,000 al ganador.

Sin embargo, si eres una marca con un gran presupuesto, debes considerar múltiples becas para atraer a un público más amplio y ayudar a más estudiantes.

Por ejemplo, Hyundai Motor America, premios cinco becas de $ 10,000 a las alumnas para animarlas a seguir una educación STEM. Premios MacKenzie-Childs cuatro becas de $ 5,000 a los estudiantes negros para animarlos a perseguir sus sueños y desarrollar sus habilidades en los campos del diseño y las artes aplicadas.

3. ¿Quién es elegible para las becas?  

Existen casi 20 millones estudiantes universitarios y casi 16.8 millones estudiantes de secundaria solo en los Estados Unidos.

Conocer a su público objetivo lo ayudará a dar forma a su programa y lo entregará a los estudiantes seleccionados: académicos, artísticos, atléticos, minorías étnicas, mujeres, STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas), etc.

Puede hacer que el grupo de solicitantes sea tan amplio o estrecho como desee, por ejemplo, todos los estudiantes universitarios y todos los estudiantes de secundaria, todos los estudiantes universitarios, pero solo los estudiantes de último año de secundaria, mujeres, estudiantes que buscan títulos STEM, etc.

Como ejemplo, OZY Media otorga subvenciones de hasta $ 10,000 cada a 10 estudiantes universitarios de todo el país para ayudarlos a poner en marcha sus sueños cada año.

En contraste, la Beca Hyundai Mujeres en STEM se limita a estudiantes mujeres que están siguiendo una educación STEM. La Becas para estudiantes negros de MacKenzie-Childs en diseño está abierto solo para estudiantes negros que escriban un ensayo ganador sobre dónde encuentran inspiración para su arte y creatividad, y cómo ven que eso moldeará su futuro. Y el Programa académico Lariat STEM se dirige a estudiantes de último año de escuela secundaria, estudiantes de tercer año de universidad y estudiantes de último año de universidad de áreas rurales en el sureste que tienen necesidades financieras y están buscando campos STEM. 

4. ¿Será su beca un premio por única vez o recurrente?  

Esto dependerá de su propósito o causa, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la comercialización de productos para estaciones específicas o la época del año, etc. En nuestra experiencia, la mayoría de las empresas prueban el agua con una beca el primer año y regresan. con otra beca una vez que se dan cuenta de cuán grandes son los beneficios. En muchos casos, se hacen más grandes después de la primera vez.  

La Fundación Taco Bell, por ejemplo, premiada 3 millones de dólares en Live Más Scholarships en 2018. La cantidad se recaudó a $ 4.5 millones en 2019, y la Fundación Taco Bell se ha comprometido a otorgar más de $ 7 millones en 2021. 

No es necesario tener ese tipo de presupuesto, pero demuestra que incluso las grandes marcas encuentran el ROI en las becas.

5. ¿Cuál es tu horario óptimo?  

El propósito y el monto de su (s) beca (s) ayudarán a determinar el primer y último día de las solicitudes de becas, el anuncio de los ganadores y cuándo se realizarán los premios.

Asegúrese de asignar suficiente tiempo entre el período de solicitud y la fecha de anuncio para clasificar todas las solicitudes y elegir los ganadores. Además, según nuestra experiencia, el 90 por ciento de las aplicaciones llegan al final, así que asegúrese de estar listo para eso. 

6. ¿Cuánto costará un programa de becas?  

Primero, hay el monto real de la beca. Luego, están los costos indirectos: el tiempo empleado en configurar y administrar el programa, así como el costo de subcontratar el proceso (si prefiere no administrar el proceso internamente).

7. ¿Cómo integrarás tus valores en la beca??  

Una beca es una excelente manera para que una empresa cuente su historia. Piensa en cómo contarás la historia de tu marca en tu beca.

El cuidado es un buen ejemplo. Se trata de soluciones de telesalud, por lo que ofrece la Beca para trabajadores esenciales de Caregility Cares a los estudiantes que presenten el mejor ensayo sobre lo que los ha inspirado a dedicarse a un campo relacionado con la salud.

Y Mantra Health, una empresa que brinda atención de salud mental virtual a los estudiantes, ofrece la Beca de diversidad para proveedores de salud mental de Mantra College para apoyar a los estudiantes de color que siguen carreras en salud mental.

8. ¿Cómo promoverás tu beca??  

¿De qué sirve una beca si nadie lo sabe? Entonces necesitarás promocionarlo.

Si bien el anuncio del Super Bowl de Kia para "The Great Unknowns Scholarship" puede haber establecido el récord de costos de promoción de becas, no es necesario gastar un montón de dinero para correr la voz. Puede publicarlo en el motor de becas de TUN GRATIS completando el formulario aquí! También debe promocionarlo en todas sus plataformas de redes sociales y asegurarse de tener un enlace claro en su sitio web para ello.

9. Debería Usted integra las redes sociales en el proceso de solicitud.?  

Si bien nos gusta que el proceso de solicitud sea sencillo, hay formas de que sus solicitantes presenten su solicitud a través de las redes sociales, lo que le brinda la ventaja adicional de una mayor exposición. Eche un vistazo a cómo lo hicimos con nuestro Beca Broke College para estudiantes.

10. ¿Cómo seleccionará el (los) ganador (es)??  

Alguien tendrá que revisar los cientos, si no miles, de entradas. ¿Es algo que hará internamente o lo subcontratará? Si tiene la intención de hacer esto internamente, asegúrese de asignar a las personas con anticipación y desarrolle un sistema de calificación. En los casos en los que hemos manejado esto para los clientes, siempre recomendamos que elijan a los ganadores finales de una lista corta que creamos.

11. Cómo evitar problemas fiscales con la beca.?  

A efectos fiscales en los Estados Unidos, las becas no ser considerado "ingreso imponible" para el estudiante si se utilizan para gastos educativos. En este sentido, generalmente recomendamos que los fondos de su beca vayan directamente a la escuela con la advertencia de que pueden usarse para cualquier gasto educativo calificado, no solo para la matrícula. Esto puede ayudar a los estudiantes con respecto a su otra ayuda financiera. Consulta aquí para obtener más información sobre cómo evitar crear ingresos fiscales para el receptor de la beca.

También es posible que deba realizar un seguimiento de las becas a lo largo del tiempo. No todos los estudiantes están listos para canjear la beca una vez que se ha otorgado.

Conclusión

Hemos creado esta lista de verificación a partir de nuestra propia experiencia de gestión y promoción de nuestras propias becas, desde pequeñas empresas emergentes hasta empresas Fortune 50.

¿Necesitas ayuda con tu beca?

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