Embarcarse en el noble viaje de iniciar un fondo de becas es una forma poderosa de impactar vidas y dejar un legado duradero.

En esta guía completa, profundizamos en los aspectos críticos de la creación de un fondo de becas, desde determinar el monto correcto hasta garantizar que su inversión se alinee perfectamente con sus valores y visión. Nuestro Se diseña una lista de verificación de 12 puntos para simplificar el proceso de apoyo a los estudiantes a través de becas, garantizando que pueda lograr un impacto significativo con facilidad.

¡Inicie una beca!

1. ¿Cuál es el monto correcto de la beca?  

No hay un número mágico. Pero, la beca debería ser lo suficientemente grande como para tener un impacto y alentar a más estudiantes a postularse. En nuestra experiencia, los premios entre $ 2,500 y $ 5,000 funcionan mejor. Si va a ofrecer menos de $ 2,500, debería considerar facilitar un poco el proceso de solicitud.

Si bien algunas grandes empresas tienen los recursos para financiar grandes programas de becas, no dejes que un pequeño presupuesto te mantenga alejado de patrocinar una beca. Para un estudiante universitario quebrantado, ¡cada dólar cuenta!

2. ¿Cuántas becas otorgarás?  

Esto dependerá de su presupuesto y de por qué desea iniciar un programa de becas. Si trabaja con un presupuesto reducido, es probable que desee otorgar una beca.

Sin embargo, si eres una marca con un gran fondo de becas, deberías considerar varias becas para atraer a una audiencia más amplia y ayudar a más estudiantes.

Por ejemplo, Hyundai Motor America, premia anualmente cinco becas de $ 10,000 a estudiantes mujeres para animarlas a seguir la educación STEM.

3. ¿Quién es elegible para las becas?  

Con casi 20 millones de estudiantes universitarios y aproximadamente 17 millones de estudiantes de secundaria en los Estados Unidos, es crucial definir el público objetivo de su fondo de becas. Esta comprensión le permitirá adaptar los criterios del fondo de becas para apoyar a los grupos o intereses específicos que desea beneficiar.

Los criterios de elegibilidad para su fondo de becas pueden variar ampliamente según sus objetivos. Puede decidir abrir el fondo de becas a todos los estudiantes universitarios y de secundaria, restringirlo a estudiantes universitarios y estudiantes de último año de secundaria, o centrarse en grupos demográficos particulares, como mujeres o estudiantes que cursan estudios STEM.

Al definir claramente quién es elegible, su fondo de becas puede llegar y ayudar de manera efectiva a los destinatarios previstos de acuerdo con sus objetivos de apoyo.

4. ¿Será su beca un premio por única vez o recurrente?  

Esto dependerá de su propósito o causa, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la comercialización de productos para estaciones específicas o la época del año, etc. En nuestra experiencia, la mayoría de las empresas prueban el agua con una beca el primer año y regresan. con otra beca una vez que se dan cuenta de cuán grandes son los beneficios. En muchos casos, se hacen más grandes después de la primera vez.  

La Fundación Taco Bell, por ejemplo, premiada 3 millones de dólares en Live Más Scholarships en 2018. La cantidad se recaudó a $ 4.5 millones en 2019, y la Fundación Taco Bell se ha comprometido a otorgar más de $ 7 millones en 2021. 

No es necesario tener ese tipo de presupuesto, pero demuestra que incluso las grandes marcas encuentran el ROI en las becas.

5. ¿Cuál es tu horario óptimo?  

El propósito y el monto de su (s) beca (s) ayudarán a determinar el primer y último día de las solicitudes de becas, el anuncio de los ganadores y cuándo se realizarán los premios.

Asegúrese de dejar suficiente tiempo entre el período de solicitud y la fecha del anuncio para revisar todas las solicitudes y elegir a los ganadores. Además, según nuestra experiencia, el 90 por ciento de las solicitudes llegan al final, así que asegúrese de estar preparado para eso. 

6. ¿Cuánto costará un programa de becas?  

Primero, hay el monto real de la beca. Luego, están los costos indirectos: el tiempo empleado en configurar y administrar el programa, así como el costo de subcontratar el proceso (si prefiere no administrar el proceso internamente). Puede optar por subcontratar todo esto a un servicio de gestión de becas, como TÚN,

7. ¿Cómo integrarás tus valores en la beca??  

Una beca es una excelente manera para que una empresa cuente su historia.

Integrar sus valores en el fondo de becas es una manera poderosa de garantizar que la historia de la marca de su empresa resuene en cada destinatario. Al alinear los criterios de becas con sus valores fundamentales, como la innovación, el servicio comunitario o el liderazgo, puede atraer candidatos que encarnen estos ideales. Este enfoque no sólo refuerza la identidad de su marca, sino que también fomenta una generación de líderes que comparten el espíritu de su empresa.

Considere incluir requisitos o proyectos específicos que reflejen sus valores, como horas de servicio comunitario o desafíos de innovación, dentro de la solicitud de beca. De esta manera, el fondo de becas se convierte en una extensión directa del compromiso de su marca con estos valores, generando un impacto significativo en la comunidad y en los futuros líderes de la industria.

8. ¿Cómo promoverás tu beca??  

¿De qué sirve una beca si nadie lo sabe? Entonces necesitarás promocionarlo.

Aquí hay varias estrategias que puede utilizar para garantizar que su beca llegue a los candidatos adecuados:

1. Sitio web y redes sociales: Aproveche el sitio web de su empresa y las plataformas de redes sociales para anunciar la beca. Las publicaciones periódicas, las historias y las páginas de destino dedicadas pueden ayudar a mantener la visibilidad. Utilice anuncios dirigidos en plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn para llegar a candidatos potenciales en función de sus intereses y datos demográficos.
2. Email Marketing: Envíe anuncios a su lista de suscriptores de correo electrónico, especialmente aquellos que forman parte de un segmento que podría incluir candidatos potenciales o personas influyentes que puedan correr la voz.
3. Comunicados de prensa: Distribuya comunicados de prensa a los medios de comunicación locales y nacionales, particularmente aquellos que se centran en educación y noticias comunitarias, para obtener una cobertura más amplia.
4. Asociaciones con escuelas y universidades: Colaborar con escuelas secundarias, colegios y universidades. Proporcione a los consejeros y oficinas de ayuda financiera folletos e información detallada sobre la beca para compartir con candidatos potenciales.
5. Organizaciones profesionales y comunitarias: Interactúe con organizaciones profesionales, grupos comunitarios y clubes que se alineen con el público objetivo de su beca. Pueden promocionar la beca a través de sus redes y boletines.
6. Plataformas de Becas: Incluya la beca en sitios web de becas populares como TUN.com, Fastweb y la herramienta de búsqueda de becas del College Board. Estas plataformas reciben un gran tráfico de estudiantes que buscan activamente ayuda financiera.
7. Conferencias y eventos de la industria: Utilice conferencias, seminarios y talleres para correr la voz entre una audiencia concentrada que se alinee con el campo o enfoque de la beca.
8. Influencers y antiguos alumnos: Interactúe con personas influyentes en campos relevantes o ex alumnos que se hayan beneficiado de becas similares para compartir sus historias e información sobre la beca.

Al utilizar una combinación de estas estrategias promocionales, puede maximizar el alcance y la eficacia de su campaña de becas, asegurándose de que atraiga a una amplia gama de solicitantes calificados.

Para obtener ayuda con la promoción y acceso a promociones aún más mejoradas, puede utilizar TUN servicios de gestión de becas.

9. Debería Usted integra las redes sociales en el proceso de solicitud.?  

Si bien nos gusta que el proceso de solicitud sea sencillo, hay formas de que sus solicitantes presenten su solicitud a través de las redes sociales, lo que le brinda la ventaja adicional de una mayor exposición. Eche un vistazo a cómo lo hicimos con nuestro Beca Broke College para estudiantes.

10. ¿Cómo seleccionará el (los) ganador (es)??  

Alguien tendrá que revisar los cientos, si no miles, de entradas. ¿Es algo que hará internamente o lo subcontratará? Si tiene la intención de hacer esto internamente, asegúrese de asignar a las personas con anticipación y desarrolle un sistema de calificación. En los casos en los que hemos manejado esto para los clientes, siempre recomendamos que elijan a los ganadores finales de una lista corta que creamos.

11. Cómo evitar problemas fiscales con la beca.?  

A efectos fiscales en los Estados Unidos, las becas no Se considerarán “ingresos imponibles” para el estudiante si se utilizan para gastos educativos. En este sentido, generalmente recomendamos que los fondos de su beca vayan directamente a la escuela con la salvedad de que pueden usarse para cualquier gasto educativo calificado, no solo para la matrícula. Esto puede ayudar a los estudiantes con respecto a su otra ayuda financiera. Controlar aquí para obtener más información sobre cómo evitar crear ingresos fiscales para el receptor de la beca.

También es posible que deba realizar un seguimiento de las becas a lo largo del tiempo. No todos los estudiantes están listos para canjear la beca una vez que se ha otorgado.

A efectos fiscales, las becas no se considerarán “ingresos imponibles” para el estudiante si se utilizan para gastos educativos. En este sentido, generalmente recomendamos que los fondos de su beca vayan directamente a la escuela con la salvedad de que pueden usarse para cualquier gasto educativo calificado, no solo para la matrícula. Esto puede ayudar a los estudiantes con respecto a su otra ayuda financiera. Consulte aquí para obtener más información sobre cómo evitar la creación de ingresos fiscales para el beneficiario de la beca.

Además, es importante mantener un sistema de seguimiento del fondo de becas a lo largo del tiempo. No todos los estudiantes están dispuestos a canjear sus becas inmediatamente después de su concesión. Administrar su fondo de becas de manera efectiva implica monitorear estos fondos para garantizar que se reclamen y utilicen de acuerdo con las pautas y cronogramas del fondo. Esta supervisión no solo ayuda a cumplir con las regulaciones tributarias sino que también respalda el recorrido educativo de los estudiantes brindándoles los recursos cuando más los necesitan.

12. Considere las razones multifacéticas detrás de iniciar una beca

Lanzar un programa de becas es una iniciativa inmensamente satisfactoria, que proporciona importantes ventajas no sólo a quienes las reciben sino también a quienes las establecen. Al apoyar a los estudiantes, se embarca en una causa noble y es justo que obtenga recompensas de su generosidad.

Reflexionar sobre las razones principales detrás de comenzar su beca lo guiará en la configuración de un programa más impactante. A continuación se detallan las razones completas por las que las personas, organizaciones o empresas pueden optar por iniciar una beca.

Apoyar el acceso a la educación

• Las becas pueden hacer que la educación sea más accesible para los estudiantes que tal vez no tengan los medios económicos para cubrir la matrícula y otros gastos relacionados, ayudando a derribar las barreras a la educación superior. El Programa de becas Lariat STEM Son excelentes ejemplos de becas que apoyan a la próxima generación de estudiantes brillantes que crecen en áreas rurales y tienen necesidades financieras.

Invierta en talento futuro

• Al apoyar a los estudiantes en campos de estudio específicos, los benefactores pueden invertir en el desarrollo de futuros profesionales y líderes dentro de las industrias que les apasionan. Ingenovis Salud, Inc., una empresa que proporciona personal de atención médica, ha brindado el mayor apoyo a la próxima generación de profesionales más saludables con $100,000 en becas repartidas en los cuatro programas que ayudan a estudiantes de enfermería, profesionales de la salud aliados y veteranos.

Promover la diversidad y la inclusión

• Los programas de becas personalizados pueden ayudar a promover la diversidad y la inclusión dentro de los espacios académicos y profesionales al apoyar a grupos subrepresentados, incluidas minorías, mujeres en STEM, estudiantes universitarios de primera generación y otros. El Mujer Hyundai en beca STEM es un ejemplo de un programa que aborda la brecha salarial de género y ayuda a las mujeres a obtener títulos STEM.

Mejorar la Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

• Para las empresas, iniciar un programa de becas es una excelente manera de demostrar su compromiso con la RSE, mostrando una inversión genuina en la comunidad y la futura fuerza laboral. La beca Hyundai Women in STEM es un ejemplo de un gran programa que logra esto al resaltar su propio esfuerzo para impulsar la inclusión en su industria.

Construye un legado

• Las personas y las familias pueden iniciar becas como una forma de crear un legado duradero que refleje sus valores y compromisos, potencialmente conmemorando a un ser querido o conmemorando un logro o hito significativo.

Fortalecer el conocimiento y la reputación de la marca

• Las empresas que ofrecen becas pueden mejorar el conocimiento de su marca y su reputación entre grupos demográficos clave, incluidos clientes potenciales, empleados y la comunidad en general. El Beca Hyundai Mujeres en STEM es un gran ejemplo de este tipo de programa de becas, ya que apoya a las mujeres y al mismo tiempo muestra cómo la marca se preocupa por ayudar a la próxima generación de mujeres líderes STEM.

Fomentar una fuerza laboral calificada

• Las becas en campos de estudio específicos pueden ayudar a garantizar una fuente constante de profesionales capacitados, abordando la escasez de habilidades y contribuyendo al avance de industrias y sectores críticos para el crecimiento económico.

Fomentar la excelencia académica y la innovación

• Las becas competitivas fomentan la excelencia académica y la innovación entre los estudiantes, impulsándolos a sobresalir en sus estudios y aportar nuevas ideas y soluciones en sus campos. El Programa de becas Lariat STEM y la Mujer Hyundai en beca STEM son excelentes ejemplos de becas que apoyan a la próxima generación de profesionales STEM que cambiarán el mundo.

Crear oportunidades de networking y tutoría

• Iniciar una beca puede ofrecer una inmensa satisfacción personal, sabiendo que estás contribuyendo directamente al éxito y desarrollo de los estudiantes e impactando positivamente en sus vidas y futuros.

Atraer y retener talento

• Para las empresas, las becas pueden ser una herramienta estratégica para atraer y retener talento, especialmente si incluyen pasantías, ofertas de trabajo al graduarse u otras oportunidades de desarrollo profesional.

En resumen, iniciar un programa de becas sirve como una herramienta poderosa para fomentar la educación, apoyar el desarrollo comunitario y promover valores de inclusión y excelencia. Ya sea impulsado por motivos personales, filantrópicos o comerciales, iniciar una beca ofrece beneficios duraderos tanto para quien la otorga como para quienes la reciben, creando un efecto dominó que se extiende mucho más allá de la asistencia financiera inmediata.

Conclusión

En conclusión, establecer un fondo de becas es una forma noble e impactante de contribuir a la trayectoria académica y profesional de los estudiantes de todo el país. Desde decidir el monto correcto de la beca hasta determinar el proceso de selección, cada paso ofrece una oportunidad de alinear los valores de su organización con las aspiraciones de los líderes del mañana.

Ya sea que su presupuesto sea modesto o sustancial, la clave es abordar el programa de becas con una estrategia clara, integrando la historia de su marca y garantizando que la iniciativa se promueva bien para llegar a los candidatos que lo merecen. Recuerde, un programa de becas bien diseñado no sólo ayuda financieramente a los estudiantes, sino que también mejora la reputación de su marca y establece un legado duradero de apoyo y empoderamiento. Al embarcarse en este viaje gratificante, deje que su fondo de becas refleje su compromiso con la educación, la diversidad y la excelencia. Al hacerlo, no sólo estás financiando la educación de un estudiante; estás invirtiendo en el futuro.