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Como trabajar desde casa

En medio de todas las incertidumbres causadas por la pandemia de coronavirus, una cosa está escrita en piedra. El trabajo nunca volverá a ser el mismo. El trabajo a distancia se ha convertido en una nueva norma. Las empresas, organizaciones y organismos gubernamentales han cambiado fundamentalmente la forma en que operan. Incluso después de que se calme la pandemia, muchos empleados y pasantes seguirán trabajando desde sus oficinas en casa, cocinas, dormitorios y sofás. 

Algunos expertos estiman que tanto como 70 por ciento de la fuerza laboral actual podría estar trabajando de forma remota para el 2025. Si bien esa estimación parece alta, apunta al hecho de que muchos futuros estudiantes universitarios y graduados ingresarán a la fuerza laboral sin poner un pie en una oficina. Por supuesto, algunos trabajos y tareas se prestan más al trabajo remoto que otros. Según un reciente McKinsey & Company estudio , las finanzas, los seguros, la administración, los servicios comerciales y la tecnología de la información probablemente experimentarán el mayor crecimiento del trabajo híbrido y remoto. Naturalmente, todos estos son trabajos que están digitalizados y requieren poca o ninguna interacción física. 

El trabajo remoto tiene muchos beneficios pero conlleva su propio conjunto de desafíos. En este artículo, abordamos los beneficios y explicamos cómo se pueden superar esos desafíos.

Beneficios de trabajar desde casa

Hay muchos beneficios al no tener que ir a una oficina. 

El primero es la flexibilidad. El trabajo remoto a menudo le otorga la capacidad de trabajar en tareas cuando lo desee. Tener control sobre su horario de trabajo puede conducir a un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida. Por ejemplo, si usted es alguien que necesita salir con frecuencia para tomar un poco de aire fresco o tiene un perro que necesita ser paseado, trabajar de forma remota lo hace para que pueda hacer esas cosas fácilmente.

El segundo beneficio es la posibilidad de viajar. Como trabajador remoto, puede realizar su trabajo dondequiera que tenga acceso a Internet. Esto significa que puede visitar a sus amigos y familiares con más frecuencia. Puede hacer un viaje a una nueva ciudad o incluso visitar un parque nacional. Siempre que pueda hacer su trabajo de manera efectiva, no importa dónde se encuentre. 

El tercer gran beneficio del trabajo remoto es que ya no tiene que desplazarse. Además de ahorrarle el costo, el estrés y la ansiedad de esperar en un tren, sentarse en el tráfico o llegar tarde, el trabajo remoto le ahorra tiempo para realizar actividades fuera del trabajo. Es posible que tenga una o dos horas adicionales todos los días para hacer ejercicio, leer un libro, pasar tiempo con su familia y amigos o ponerse al día con su programa favorito de Netflix. 

Consejos para trabajar desde casa

Si bien existen beneficios notables para el trabajo remoto, los desafíos no se pueden ignorar. Como estudiante o recién graduado que comienza un trabajo remoto o una pasantía, aquí hay algunos consejos esenciales para ayudarlo a tener éxito. 

1. Comunícate con tu supervisor

Comunicarse eficazmente con su supervisor es clave para el éxito en cualquier trabajo. Si tiene una pregunta o inquietud, debe asegurarse de localizar a su supervisor cuando esté disponible y de buen humor. 

En un entorno de oficina tradicional, es fácil evaluar cuándo, dónde y cómo comunicarse con su supervisor. Sin embargo, en un entorno virtual, la comunicación no siempre es tan intuitiva. Por esa razón, es importante adoptar un enfoque calculado. 

“Lo primero que los estudiantes deben hacer cuando comienzan su rol es hablar sobre estrategias de comunicación con su supervisor”, dijo Cliff Frontera del centro de carreras de Brooklyn College. “Pueden preguntar sobre las mejores prácticas de comunicación cuando trabajan de forma remota y preguntar a su supervisor la preferencia de comunicación. ¿Prefieren el correo electrónico, Slack o los mensajes de texto? "

2. Prepárate psicológicamente

Como trabajador remoto, no se siente presionado a levantarse temprano para un viaje diario. Si lo desea, puede realizar la mayor parte de su trabajo acostado en su cama. No tienes que darte una ducha ni ponerte buena ropa porque no estarás físicamente rodeado de gente. Si bien todas estas cosas pueden parecer tentadoras, pueden conducir rápidamente a un deterioro de su salud física y mental. Incluso como trabajador remoto, es importante crear y mantener una rutina. 

"Desarrolle rituales y tenga una forma disciplinada de administrar el día", afirma Harvard Business Review (HBR). “Programe una hora de inicio y una de finalización. Ten ritmo. Toma una ducha, vístete, incluso si no es lo que normalmente te pondrías para trabajar, luego comienza con las actividades del día. Si está acostumbrado a moverse físicamente, asegúrese de incorporarlo en su día. Si eres extrovertido y estás acostumbrado a tener mucho contacto y colaboración con los demás, asegúrate de que eso suceda. Pregúntese: ¿Cómo me protegeré de sentirme solo o aislado y me mantendré saludable, productivo y vibrante? Crea eso para ti mismo ".

3. Utilice tecnología confiable

Como trabajador remoto, su capacidad para realizar su trabajo de manera eficaz depende del acceso a tecnología segura y confiable. A menudo, su empleador le proporcionará una computadora portátil o de escritorio para trabajar. Sin embargo, también debe asegurarse de que su WiFi sea confiable y segura. Y, como consejo profesional, es útil comprar un par de auriculares con cancelación de ruido, especialmente si va a trabajar en un espacio concurrido, como un apartamento con compañeros de habitación o una cafetería. 

4. Descarga y aprende a utilizar plataformas de comunicación virtual.

El aumento del trabajo remoto ha llevado al surgimiento y crecimiento de muchas plataformas de comunicación virtual, como Zoom, Slack, Google Hangouts y otras. A menudo, las empresas también pueden utilizar sus propias plataformas de comunicación virtual internas. Entonces, antes de comenzar a trabajar, es importante preguntarle a su supervisor sobre las plataformas específicas que usa su empresa para que pueda descargarlas y familiarizarse con ellas antes de comenzar. 

5. Aprenda las costumbres de las reuniones virtuales

Cada empresa tiene su propia cultura única. Pero lo más probable es que no pueda apagar la pantalla y el audio para todas las reuniones como lo hizo durante las clases universitarias virtuales. Si recién está comenzando en una empresa, el mejor consejo es sentarse y observar cómo están actuando sus colegas o compañeros en prácticas y cuánto están contribuyendo. 

Si ya está dirigiendo reuniones o un equipo, HBR sugiere que es importante establecer algunas reglas básicas, como si está bien trabajar y revisar los correos electrónicos durante las reuniones. Además, HBR sugiere comenzar las reuniones con 6-7 minutos de “conversación sobre el enfriador de agua” para ver cómo están y cómo se sienten todos los participantes de la llamada. 

6. Lucha contra el aislamiento

En un entorno de oficina tradicional, estás rodeado de compañeros de trabajo. Te sientas junto a ellos en las reuniones, te encuentras con ellos en los espacios comunes y te encuentras con ellos para almorzar. Pero al trabajar de forma remota, puede resultar fácil sentirse aislado. Su tiempo lo pasará principalmente a solas con su computadora. 

“Cuando se trata de aislamiento, los estudiantes pueden preguntar si hay reuniones semanales en las que puedan ser parte para poder comunicarse y colaborar con el equipo más grande”, dijo Frontera. “Si todo el departamento es solo el estudiante y el supervisor, pueden y deben trabajar con el supervisor para programar los registros. Los registros deben centrarse no solo en las expectativas laborales, sino también en conversaciones sobre cómo le va mientras trabaja de forma remota o se mantiene al día con su carga de trabajo "

7. Administre su tiempo adecuadamente 

Si trabaja desde casa, puede ser tentador intentar hacer todo el trabajo a la vez. Pero, lamentablemente, el trabajo remoto no equivale a menos trabajo. Te sentirás mucho más feliz y mentalmente más saludable si tomas descansos regulados a lo largo del día, tal como lo harías en una oficina. 

"Asegúrese de designarse micro-descansos a lo largo del día, estos pueden ser de 10 a 30 minutos, donde puede levantarse para caminar o tal vez escuchar un podcast para restablecer su cerebro", dijo Adam Capozzi, director de carrera. servicios, evaluación y éxito de los estudiantes en Syracuse University.

8. Separar el trabajo del hogar

Si trabaja en un entorno de oficina tradicional, su trabajo está físicamente separado de su hogar. Sin embargo, como trabajador virtual, ese no es el caso. En particular, si le apasiona mucho su trabajo, puede resultar difícil separar el trabajo del tiempo libre y cerrar la sesión cuando lo necesite. 

“Recomiendo intentar crear límites entre usted y su espacio de trabajo”, dijo Capozzi. “Si no tiene una oficina dedicada, incluso algo tan simple como poner su computadora portátil fuera de la vista cuando el trabajo ha terminado puede ayudarlo a evitar la tentación de volver a iniciar sesión. O puede intentar dividir parte de una habitación para trabajar, de modo que se sienta como un espacio separado ". 

9. Toma descansos en la pantalla

Hay una tonelada de efectos negativos para la salud relacionados con el tiempo de pantalla excesivo, y no deben ignorarse. A lo largo del día, si hay una manera de realizar una tarea sin mirar una pantalla, hágalo. Desea minimizar el tiempo de pantalla tanto como sea posible. 

“El uso prolongado de la pantalla ciertamente puede conducir al agotamiento”, dijo Frontera. "Los estudiantes deben trabajar desde afuera si pueden hacerlo y optar por reuniones telefónicas cuando sea posible". 

10. Mantente motivado

Mantenerse motivado es una gran pieza para el éxito en cualquier campo. Y para mantenerse motivado profesionalmente, necesita estar mentalmente sano. Desafortunadamente, el mundo profesional no es como la escuela. No tendrá maestros, profesores o consejeros que lo empujen cuando comience a atrasarse o que lo ayuden cuando necesite alguien con quien hablar. Y como trabajador remoto, no tendrá compañeros de trabajo sentados a su lado. Por lo tanto, debe hacer un esfuerzo meditado para encontrar aquellos en quienes pueda confiar.

“Intente encontrar un compañero de trabajo a distancia”, dijo Capozzi. “Usted no es el único que está pasando por esto, así que asegúrese de encontrar a esas personas, ya sean compañeros de trabajo o amigos personales, ya que es importante registrarse y conversar sobre cosas que pueden no estar relacionadas con el trabajo para brindarle información. una sensación de equilibrio y normalidad ".

Conclusión

Todos los estudios, tendencias y predicciones sugieren que el trabajo remoto llegó para quedarse. En particular, si recién está comenzando su carrera, es posible que no tenga la opción de trabajar de forma remota o en una oficina. Por lo tanto, es importante comprender lo que implica cada estilo de trabajo y prepararse de manera efectiva para ambas oportunidades de empleo.

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